Struktura organizacyjna

Centrum Analiz i Strategii odpowiada za prowadzanie badań, analiz i ewaluacji programów oraz przygotowanie prognoz i rekomendacji, w tym w szczególności:

1. bada rolę przedsiębiorców, w szczególności MŚP oraz rolę instytucji otoczenia biznesu, w tym analizuje bariery ich rozwoju i przygotowuje rekomendacje działań wspierających przedsiębiorczość i innowacyjność;
2. przeprowadza ewaluację programów wsparcia realizowanych przez Agencję oraz współpracuje z innymi instytucjami w zakresie ewaluacji;
3. opracowuje założenia do programów wsparcia finansowanych ze środków krajowych i międzynarodowych, w tym propozycje nowych instrumentów dla MŚP;
4. opracowuje dokumenty strategiczne Agencji oraz uczestniczy w przygotowaniu rocznego planu działania Agencji;
5. opiniuje dokumenty rządowe i unijne z obszaru przedsiębiorczości i innowacyjności;
6. wykonuje zadania Agencji jako beneficjenta projektów niekonkurencyjnych w ramach programów: Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 (FENG) i Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS) w zakresie instrumentów:
   1. Inno_LAB FENG,
   2. Smart discovery FENG,
   3. Monitorowanie i identyfikacja potrzeb kompetencyjnych i zawodowych na rynku pracy: Bilans Kapitału Ludzkiego – badania ogólne i tematyczne FERS,
   4. Startups are us FENG;
7. wykonuje zadania Agencji jako beneficjenta projektów pozakonkursowych w ramach programów operacyjnych: Inteligentny Rozwój 2014-2020 (PO IR) i Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 (PO WER), w zakresie:
   1. poddziałania 2.4.1 PO IR Centrum analiz i pilotaży nowych instrumentów inno_LAB,
   2. poddziałania 2.4.2 PO IR Monitoring Krajowej Inteligentnej Specjalizacji,
   3. działania 4.3 PO WER Współpraca międzynarodowa - Next Step Poland,
   4. działania 2.12 PO WER Zwiększenie wiedzy o potrzebach kwalifikacyjno-zawodowych (typ 2).

Realizując zadania, o których mowa w ust. 1 pkt 6 i 7, Centrum w szczególności:

1. uczestniczy w pracach nad przygotowaniem i aktualizacją dokumentów programowych i aktów prawnych dotyczących projektów obsługiwanych przez Centrum;
2. koordynuje i monitoruje realizację projektów;
3. rozlicza obsługiwane projekty oraz opracowuje dane niezbędne do przygotowania sprawozdań.

Centrum Projektów Strategicznych odpowiada za realizację zadań publicznych w zakresie rozwoju regionalnego oraz w zakresie wspierania rozwoju i wytwarzania technologii krytycznych, w tym w szczególności zadań:

1. instytucji pośredniczącej dla programów: Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021 – 2027 (FEPW) i FENG, w zakresie instrumentów:
   1. Priorytetu III FEPW Zrównoważona mobilność miejska,
   2. 4.1 Infrastruktura drogowa FEPW,
   3. Priorytetu V FEPW Zrównoważona turystyka,
   4. Wsparcie projektów realizujących cele inicjatywy STEP (Fundusz Wsparcia Technologii Krytycznych) FENG;
2. instytucji pośredniczącej programu operacyjnego Polska Wschodnia 2014 – 2020 (PO PW), w zakresie poddziałań i działań:
   1. 2.1 PO PW Zrównoważony transport miejski,
   2. 2.2 PO PW Infrastruktura drogowa,
   3. 1.3.1 PO PW Wdrażanie innowacji przez MŚP,
   4. 1.3.2 PO PW Tworzenie sieciowych produktów przez MŚP;
3. beneficjenta projektów niekonkurencyjnych w ramach instrumentu Inno_LAB FENG, w zakresie wdrażania instrumentów pilotażowych w obszarze właściwości Centrum;
4. jednostki wspierającej plan rozwojowy w ramach KPO, w zakresie inwestycji A1.2.1 Projekty ukierunkowane na dywersyfikację działalności gospodarczej;
5. innych niż określone w pkt 1 - 4, powierzonych przez Prezesa Agencji.

Realizując zadania, o których mowa w ust. 1, Centrum w szczególności:

1. uczestniczy w pracach nad przygotowaniem i aktualizacją dokumentów programowych i aktów prawnych dotyczących działań, poddziałań i instrumentów obsługiwanych przez Centrum;
2. prowadzi nabór i ocenę wniosków o dofinansowanie i wniosków o objęcie przedsięwzięcia wsparciem z planu rozwojowego, przyjmuje i weryfikuje wnioski o płatność oraz rekomenduje płatności;
3. monitoruje realizację projektów i przedsięwzięć;
4. rozpatruje lub uczestniczy w rozpatrywaniu środków odwoławczych składanych przez wnioskodawców i beneficjentów oraz podmioty wnioskujące o objęcie wsparciem i ostatecznych odbiorców wsparcia;
5. sporządza sprawozdania z realizacji zadań Agencji jako jednostki wspierającej plan rozwojowy, z wyłączeniem sprawozdań dotyczących wydatków administracyjnych związanych z obsługą zadań Agencji w ramach KPO;
6. rozlicza obsługiwane działania, poddziałania i instrumenty oraz opracowuje dane niezbędne do przygotowania sprawozdań.

Centrum Rozwoju MŚP odpowiada za realizację zadań w zakresie prowadzenia Centrum Rozwoju MŚP, wspierania rozwoju przedsiębiorstw, w tym na rynkach międzynarodowych oraz współpracy międzynarodowej w obszarze przedsiębiorczości, a w szczególności:

1. prowadzi Centrum Rozwoju MŚP poprzez integrację i rozwój świadczonych usług informacyjnych, szkoleniowych i doradczych na rzecz MŚP;
2. koordynuje rozwój i prowadzenie szkoleń e-learningowych w ramach portalu „Akademia PARP”;
3. koordynuje pracę konsorcjum Enterprise Europe Network Central Poland i pełni rolę Ośrodka Enterprise Europe Network przy PARP;
4. uczestniczy w realizacji programu wieloletniego „Udział Polski w części COSME Programu na rzecz rynku wewnętrznego, konkurencyjności przedsiębiorstw, w tym małych i średnich przedsiębiorstw, dziedziny roślin, zwierząt, żywności i paszy oraz statystyk europejskich (Program na rzecz jednolitego rynku), w latach 2022 – 2028”, w tym poprzez udzielanie pomocy finansowej na działalność Krajowego Punktu Kontaktowego ds. Instrumentów Finansowych Programów Unii Europejskiej;
5. wykonuje zadania Agencji jako beneficjenta następujących projektów niekonkurencyjnych w ramach FENG w zakresie wdrażania instrumentów w obszarze właściwości Centrum:
   1. Inno_LAB,
   2. Umiędzynarodowienie MŚP – Brand HUB,
   3. Startups are us;
6. wykonuje zadania instytucji pośredniczącej dla FENG w zakresie instrumentów:
   1. Granty na Eurogranty FENG,
   2. Promocja marki innowacyjnych MŚP FENG;
7. wykonuje zadania instytucji pośredniczącej dla Programów Operacyjnych: PO IR iPO PW, w zakresie:
   1. poddziałania 2.3.3 PO IR Umiędzynarodowienie Krajowych Klastrów Kluczowych,
   2. poddziałania 2.3.6 PO IR Granty na Eurogranty,
   3. poddziałania 2.3.7 PO IR Rozwój potencjału koordynatorów Krajowych Klastrów Kluczowych,
   4. poddziałania 3.3.3 PO IR Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych – Go to Brand,
   5. działania 3.4 PO IR Dotacje na kapitał obrotowy,
   6. działania 1.2 PO PW Internacjonalizacja MŚP,
   7. działania 1.5 PO PW Dotacje na kapitał obrotowy;
8. wykonuje zadania Agencji jako beneficjenta projektu pozakonkursowego w zakresie poddziałania 3.3.2 PO IR Promocja gospodarki w oparciu o polskie marki produktowe – marka polskiej gospodarki - Brand, poprzez wdrażanie branżowych programów promocji IT/ICT i sprzętu medycznego, a także w zakresie realizacji działań zleconych przez partnera projektu w ramach Dużych Przedsięwzięć Promocyjnych;
9. realizuje działania finansowane ze środków Funduszu Współpracy Dwustronnej w ramach IV edycji Funduszy Norweskich i EOG;
10. prowadzi punkt kontaktowy programu Erasmus dla Młodych Przedsiębiorców oraz obsługuje udział polskich uczestników w programie;
11. wdraża międzynarodowe projekty z zakresu rozwoju przedsiębiorczości, w tym w zakresie programu Polska Pomoc, współpracy bilateralnej oraz wsparcia zagranicznych organizacji otoczenia biznesu i promocji kontaktów gospodarczych;
12. współpracuje z krajowymi, zagranicznymi i międzynarodowymi instytucjami zajmującymi się promowaniem i wspieraniem przedsiębiorczości i innowacyjności;
13. reprezentuje PARP oraz polskie ośrodki sieci Enterprise Europe Network w pracach międzynarodowych organizacji i sieci współpracy, w szczególności Enterprise Europe Network oraz The European Network of Innovation Agencies – TAFTIE;
14. wykonuje zadania inne niż określone w pkt 1 – 13, powierzone przez Prezesa Agencji.

Realizując zadania, o których mowa w ust. 1 Centrum w szczególności:

1. uczestniczy w pracach nad przygotowaniem i aktualizacją dokumentów programowych i aktów prawnych dotyczących działań, poddziałań, instrumentów i projektów obsługiwanych przez Centrum;
2. prowadzi nabór i ocenę wniosków o dofinansowanie, przyjmuje i weryfikuje wnioski o płatność oraz rekomenduje płatności;
3. monitoruje realizację projektów;
4. rozpatruje lub uczestniczy w rozpatrywaniu środków odwoławczych składanych przez wnioskodawców i beneficjentów oraz ostatecznych odbiorców wsparcia;
5. rozlicza obsługiwane działania, poddziałania, instrumenty i projekty oraz opracowuje dane niezbędne do przygotowania sprawozdań.

Centrum Rozwoju Innowacji odpowiada za realizację zadań publicznych w zakresie wspierania innowacyjności, a w szczególności wykonuje zadania:

1. instytucji pośredniczącej dla Priorytetu 1. FENG Wsparcie dla przedsiębiorców (w zakresie wsparcia dla MŚP);
2. instytucji pośredniczącej dla PO IR w zakresie poddziałania 3.2.1 PO IR Badania na rynek;
3. beneficjenta projektów niekonkurencyjnych w ramach instrumentu Inno_LAB FENG, w zakresie wdrażania instrumentów pilotażowych w obszarze właściwości Centrum;
4. beneficjenta projektów pozakonkursowych w ramach poddziałania 2.4.1 PO IR Centrum analiz i pilotaży nowych instrumentów inno_LAB, w zakresie wdrażania instrumentów pilotażowych w obszarze właściwości Centrum;
5. Operatora Programu w ramach III edycji Funduszy Norweskich i EOG w zakresie udzielania wsparcia na:
   1. realizację projektów polegających na opracowaniu lub wdrożeniu innowacji w programie „Rozwój przedsiębiorczości i innowacje”,
   2. utworzenie partnerstwa;
6. inne niż określone w pkt 1 - 5, powierzone przez Prezesa Agencji.

Realizując zadania, o których mowa w ust. 1 Centrum w szczególności:

1. uczestniczy w pracach nad przygotowaniem i aktualizacją dokumentów programowych i aktów prawnych dotyczących działań, poddziałań, instrumentów i projektów obsługiwanych przez Centrum;
2. prowadzi nabór i ocenę wniosków o dofinansowanie, przyjmuje i weryfikuje wnioski o płatność oraz rekomenduje płatności;
3. monitoruje realizację projektów;
4. rozpatruje lub uczestniczy w rozpatrywaniu środków odwoławczych składanych przez wnioskodawców i beneficjentów;
5. rozlicza obsługiwane działania, poddziałania, instrumenty i projekty oraz opracowuje dane niezbędne do przygotowania sprawozdań.

Centrum Rozwoju Kompetencji odpowiada za realizację zadań publicznych w zakresie rozwoju systemu rad sektorowych i rozwoju potencjału kadr w przedsiębiorstwach oraz za prowadzenie bazy usług rozwojowych, a w szczególności wykonuje zadania:

1. instytucji pośredniczącej dla działań 01.03 i 01.10 w ramach Priorytetu I FERS; w obszarze:
   1. prac rad sektorowych,
   2. działań szkoleniowych i doradczych dla pracowników przedsiębiorstw i innych pracodawców, związanych ze wsparciem przedsiębiorców w zakresie wynikającym z rekomendacji rad sektorowych oraz Rady Programowej,
   3. rozwoju kompetencji dotyczących zielonej ekonomii, w tym wynikających z rekomendacji rad sektorowych oraz Rady Programowej,
   4. rozwoju kompetencji w zakresie gospodarki nisko- lub zeroemisyjnej lub gospodarki o obiegu zamkniętym,
   5. działań szkoleniowych i doradczych dla pracowników przedsiębiorstw i innych pracodawców związanych z:
      • dostosowaniem przedsiębiorstw do zmian i radzenia sobie w trudnościach,
      • wyzwaniami wynikającymi ze zmian demograficznych oraz na rynku pracy,
      • wdrożeniem dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/882 z dnia 17 kwietnia 2019 r. w sprawie wymogów dostępności produktów i usług,
   6. działań na rzecz jakości usług rozwojowych świadczonych przez podmioty zarejestrowane w Bazie Usług Rozwojowych,
   7. opracowania i przetestowania systemu Indywidualnych Kont Rozwojowych;
2. instytucji pośredniczącej dla PO WER w zakresie działań:
   1. 2.2. Wsparcie na rzecz zarządzania strategicznego przedsiębiorstw oraz budowy przewagi konkurencyjnej na rynku (typ 1, 2 i 3),
   2. 2.12. Zwiększenie wiedzy o potrzebach kwalifikacyjno-zawodowych (typ 1b),
   3. 2.21. Poprawa zarządzania rozwoju kapitału ludzkiego oraz wsparcie procesów innowacyjnych w przedsiębiorstwach (typ 1, 3, 4, 5 i 6);
3. beneficjenta następujących projektów niekonkurencyjnych w ramach FERS:
   1. dotyczącego wsparcia firm w trudnościach w ramach działania 01.03 FERS,
   2. dotyczącego Bazy Usług Rozwojowych w ramach działania 01.03 FERS,
   3. związanego z koordynacją systemu rad sektorowych (Rada Programowa ds. Kompetencji) w ramach działania 01.10 FERS;
4. beneficjenta projektu pozakonkursowego w ramach następujących działań PO WER:
   1. 2.3 Zapewnienie jakości i dostępności usług rozwojowych świadczonych na rzecz przedsiębiorców i pracowników,
   2. 2.12 Zwiększenie wiedzy o potrzebach kwalifikacyjno-zawodowych (typ 1a),
   3. 2.21. Poprawa zarządzania rozwoju kapitału ludzkiego oraz wsparcie procesów innowacyjnych w przedsiębiorstwach (typ 2 i 5);
5. inne niż określone w pkt 1 – 4 powierzone przez Prezesa Agencji.

Realizując zadania, o których mowa w ust. 1 Centrum w szczególności:

1. uczestniczy w pracach nad przygotowaniem i aktualizacją dokumentów programowych i aktów prawnych dotyczących działań i projektów obsługiwanych przez Centrum;
2. prowadzi nabór i ocenę wniosków o dofinansowanie, przyjmuje i weryfikuje wnioski o płatność oraz rekomenduje płatności;
3. prowadzi nabór i ocenę wniosków na organizację i prowadzenie rad sektorowych;
4. monitoruje realizację projektów konkursowych w ramach PO WER oraz projektów konkurencyjnych w ramach FERS;
5. realizuje projekty pozakonkursowe w ramach PO WER oraz niekonkurencyjne w ramach FERS;
6. utrzymuje i rozwija system autodiagnostyczny dla firm w trudnościach w zakresie projektu niekonkurencyjnego dotyczącego wsparcia firm w trudnościach w ramach działania 01.03 Priorytetu I FERS oraz w zakresie trwałości projektu pozakonkursowego w działaniu 2.21 Poprawa zarządzania rozwoju kapitału ludzkiego oraz wsparcie procesów innowacyjnych w przedsiębiorstwach (typ 5) realizowanego w ramach PO WER;
7. rozpatruje lub uczestniczy w rozpatrywaniu środków odwoławczych składanych przez wnioskodawców i beneficjentów;
8. rozlicza obsługiwane działania i projekty oraz opracowuje dane niezbędne do przygotowania sprawozdań.

Centrum Rozwoju Startupów odpowiada za realizację zadań publicznych w zakresie wspierania przedsiębiorstw we wczesnej fazie rozwoju oraz tworzenia korzystnego systemu finansowania przedsiębiorców, jak również animuje ekosystem startupowy w Polsce oraz współpracuje w tym zakresie z instytucjami międzynarodowymi, a w szczególności wykonuje zadania:

1. instytucji pośredniczącej dla FENG i FEPW, w zakresie instrumentów:
   1. Wsparcie indywidualnych innowatorów FENG (Laboratorium Innowatora),
   2. Programy rozwojowe dla innowacyjnych spółek o charakterze akceleracyjnym i post-akceleracyjnym FENG (Startup Booster Poland),
   3. 1.1 Platformy startowe dla nowych pomysłów FEPW;
2. instytucji pośredniczącej dla PO IR i PO PW, w zakresie poddziałań i działań:
   1. 1.1.1 PO PW Platformy startowe dla nowych pomysłów,
   2. 1.1.2 PO PW Rozwój startupów w Polsce Wschodniej,
   3. 2.5 PO IR Programy akceleracyjne,
   4. 3.1.5 PO IR Wsparcie MŚP w dostępie do rynku kapitałowego – 4 Stock;
3. beneficjenta projektu systemowego Fundusz Pożyczkowy Wspierania Innowacji w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007–2013;
4. beneficjenta następujących projektów niekonkurencyjnych w ramach FENG:
   1. Inno_LAB, w zakresie wdrażania instrumentów pilotażowych w obszarze właściwości Centrum
   2. Startups are us;
5. beneficjenta projektów pozakonkursowych w ramach poddziałania 2.4.1 PO IR Centrum analiz i pilotaży nowych instrumentów inno_LAB, w zakresie wdrażania instrumentów pilotażowych w obszarze właściwości Centrum;
6. związane z udzielaniem pomocy finansowej krajowym ośrodkom Enterprise Europe Network na pokrycie kosztów świadczenia usług w części nieobjętej finansowaniem z budżetu Unii Europejskiej;
7. określone w przepisach rozporządzenia w sprawie udzielania przez Agencję pomocy finansowej niezwiązanej z programami operacyjnymi w zakresie pilotażu Robogrant – pomoc na rozwój polskiej branży meblarskiej;
8. związane z realizacją projektu predefiniowanego „Budowanie potencjału w zakresie zielonej gospodarki – platforma wsparcia biznesu” w programie „Zielony biznes i innowacje” w ramach Norweskiego Mechanizmu finansowego na lata 2021 – 2028;
9. inne niż określone w pkt 1 – 8, powierzone przez Prezesa Agencji.

Realizując zadania, o których mowa w ust. 1 Centrum w szczególności:

1. uczestniczy w pracach nad przygotowaniem i aktualizacją dokumentów programowych i aktów prawnych dotyczących działań, poddziałań, instrumentów i projektów obsługiwanych przez Centrum;
2. prowadzi nabór i ocenę wniosków o dofinansowanie, przyjmuje i weryfikuje wnioski o płatność oraz rekomenduje płatności;
3. monitoruje realizację projektów;
4. rozpatruje lub uczestniczy w rozpatrywaniu środków odwoławczych składanych przez wnioskodawców i beneficjentów;
5. rozlicza obsługiwane działania, poddziałania, instrumenty i projekty oraz opracowuje dane niezbędne do przygotowania sprawozdań.

Centrum Zielonej i Cyfrowej Transformacji odpowiada za realizację zadań publicznych w zakresie finansowania zielonej i cyfrowej transformacji, wspierania rozwoju przedsiębiorstw w procesie transformacji modeli biznesowych w kierunku gospodarki o obiegu zamkniętym (GOZ) oraz unowocześniania i dywersyfikacji ich działalności, wspierania rozwoju innowacyjności w przedsiębiorstwach poprzez zapewnienie przedsiębiorcom dostępu do proinnowacyjnych usług, a w szczególności wykonuje zadania:

1. instytucji pośredniczącej dla FENG i FEPW w zakresie instrumentów:
   1. Rozwój przedsiębiorstw poprzez wsparcie klastrów FENG (Rozwój oferty klastrów dla firm),
   2. Rozwój przedsiębiorstw poprzez wsparcie ośrodków innowacji FENG (Rozwój oferty Ośrodków Innowacji dla firm),
   3. Współfinansowanie działań prowadzonych przez Europejskie Huby Innowacji Cyfrowych (European Digital Innovation Hubs) FENG (Współfinansowanie działań EDIH),
   4. 1.3 Gospodarka o obiegu zamkniętym w MŚP FEPW;
   5. 1.2 Automatyzacja i robotyzacja w MŚP FEPW,
   6. 1.4 Wzornictwo w MŚP FEPW;
2. instytucji pośredniczącej dla PO IR i PO PW, w zakresie:
   1. poddziałania 2.3.1 Proinnowacyjne usługi IOB dla MŚP,
   2. poddziałania 2.3.2 Bony na innowacje dla MŚP,
   3. poddziałania 2.3.4 Ochrona własności przemysłowej,
   4. poddziałania 2.3.5 Design dla przedsiębiorców,
   5. działania 6.2 Wsparcie MŚP w obszarze cyfryzacji - Bony na cyfryzację,
   6. działania 1.4 PO PW Wzór na konkurencję;
3. beneficjenta projektów niekonkurencyjnych w ramach FENG:
   1. Fundusz Transformacji Cyfrowej i Przyjaznej dla Środowiska,
   2. instrumentu Inno_LAB FENG, w zakresie wdrażania instrumentów pilotażowych w obszarze właściwości Centrum;
4. beneficjenta projektów pozakonkursowych w ramach poddziałania 2.4.1 PO IR Centrum analiz i pilotaży nowych instrumentów inno_LAB, w zakresie wdrażania instrumentów pilotażowych w obszarze właściwości Centrum;
5. Operatora Programu „Zielony biznes i innowacje” w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2021 – 2028, w zakresie udzielania wsparcia na realizację projektów polegających na opracowaniu lub wdrożeniu innowacji;
6. jednostki wspierającej plan rozwojowy w ramach KPO, w zakresie inwestycji A2.2.1. Inwestycje w technologie i innowacje środowiskowe związane z gospodarką o obiegu zamkniętym;
7. inne niż określone w pkt 1 – 6, powierzone przez Prezesa Agencji.

Realizując zadania, o których mowa w ust. 1 Centrum w szczególności:

1. uczestniczy w pracach nad przygotowaniem i aktualizacją dokumentów programowych i aktów prawnych dotyczących działań, poddziałań i instrumentów i projektów obsługiwanych przez Centrum;
2. prowadzi nabór i ocenę wniosków o dofinansowanie, przyjmuje i weryfikuje wnioski o płatność oraz rekomenduje płatności;
3. monitoruje realizację projektów i przedsięwzięć;
4. rozpatruje lub uczestniczy w rozpatrywaniu środków odwoławczych składanych przez wnioskodawców i beneficjentów oraz podmioty wnioskujące o objęcie wsparciem i ostatecznych odbiorców wsparcia;
5. rozlicza obsługiwane działania, poddziałania, instrumenty i projekty oraz opracowuje dane niezbędne do przygotowania sprawozdań;
6. sporządza sprawozdania z realizacji zadań Agencji jako jednostki wspierającej plan rozwojowy, z wyłączeniem sprawozdań dotyczących wydatków administracyjnych związanych z obsługą zadań Agencji w ramach KPO.

Biuro Finansowo-Księgowe odpowiada za gospodarkę finansową oraz rachunkowość Agencji i realizuje zadania związane z tworzeniem i monitoringiem planu finansowego, zarządzaniem środkami finansowymi, w tym w szczególności:

1. opracowuje projekty planów finansowych Agencji oraz projekty ich zmian, a także ustala limity zaciągania zobowiązań i wydatków, z zastrzeżeniem § 37 ust.1 pkt 13;
2. prowadzi comiesięczny monitoring i bieżące analizy wykonywania zatwierdzonych planów finansowych Agencji oraz w oparciu o ewidencję księgową sporządza sprawozdania z realizacji tych planów;
3. sporządza sprawozdania finansowe i inne sprawozdania o charakterze finansowym wynikające z przepisów prawa, w tym na potrzeby rachunkowości budżetowej i statystyki publicznej;
4. zarządza środkami pieniężnymi Agencji, w tym przygotowuje i przekazuje właściwym organom zapotrzebowania na środki finansowe, składa zlecenia płatności i dokonuje płatności, również kasowych, weryfikuje i akceptuje zlecenia wypłat;
5. monitoruje stan środków zgromadzonych na rachunkach bankowych Agencji, obsługuje sprawy zajęć rachunków Agencji dokonywanych przez organy egzekucyjne, sprawy związane z obsługą rachunków bankowych, przeprowadzaniem rozliczeń pieniężnych za pośrednictwem banków i lokowania wolnych środków;
6. przyjmuje gwarancje, weksle, oświadczenia o poddaniu się egzekucji oraz prowadzi rejestr tych zabezpieczeń;
7. zarządza należnościami Agencji, w szczególności rozlicza wpłaty i zwroty dokonane przez beneficjentów, prowadzi ewidencję należności, monitoruje stan należności i udziela informacji o stanie zadłużenia poszczególnych podmiotów na wniosek komórek organizacyjnych, potwierdza salda z beneficjentami/kontrahentami;
8. wykonuje obowiązki Agencji w sprawach podatkowych, w tym sporządza informacje i deklaracje podatkowe, wystawia faktury i noty;
9. prowadzi sprawy związane z postępowaniem egzekucyjnym w administracji dotyczące niepodatkowych należności budżetowych o charakterze publicznoprawnym, w tym wystawia tytuły wykonawcze, monitoruje stan należności i wykonuje inne obowiązki wierzyciela w postępowaniu egzekucyjnym w administracji oraz prowadzi ewidencję tytułów wykonawczych i współpracuje z organami egzekucyjnymi;
10. obsługuje sprawy zajęć wierzytelności beneficjentów i innych kontrahentów wobec Agencji, w tym udziela informacji i wyjaśnień organom egzekucyjnym;
11. prowadzi ewidencję księgową zdarzeń gospodarczych;
12. przeprowadza kontrolę finansową dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;
13. rozlicza krajowe i zagraniczne podróże służbowe;
14. realizuje inne zadania powierzone przez Prezesa Agencji.

Biuro Finansowo-Księgowe wykonuje zadania dotyczące planowania, pozyskiwania, prawidłowego wykorzystania, rozliczania i sprawozdawczości środków przeznaczonych na pokrycie kosztów obsługi programów wdrażanych przez Agencję, w tym wydatków administracyjnych w ramach KPO, kosztów zarządzania programem w ramach Funduszy Norweskich i EOG oraz wykonuje zadania beneficjenta projektów pomocy technicznej, z wyłączeniem zadań w ramach projektów systemowych, międzynarodowych, pozakonkursowych, niekonkurencyjnych realizowanych przez inne komórki organizacyjne.

Biuro Informatyki odpowiada za sprawy związane z budową, rozwojem, utrzymaniem oraz zapewnieniem bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych w Agencji, w tym w szczególności:

1. administruje sprzętem komputerowym i teletransmisyjnym, łączami telekomunikacyjnymi oraz oprogramowaniem, przestrzegając zasad jego licencjonowania;
2. udziela pracownikom wsparcia technicznego i serwisowego przy eksploatacji sprzętu i oprogramowania;
3. monitoruje funkcjonowanie systemów informatycznych, identyfikuje występujące problemy i podejmuje działania zaradcze;
4. opiniuje i weryfikuje zakupy sprzętu komputerowego, oprogramowania i usług informatycznych realizowane przez inne komórki organizacyjne Agencji;
5. zapewnia bezpieczeństwo i prawidłowe funkcjonowanie sprzętu komputerowego oraz systemów serwerów, baz danych i aplikacji;
6. współtworzy wymagania funkcjonalne systemów informatycznych na potrzeby Agencji, wytwarza oprogramowanie, przeprowadza testy funkcjonalne i jakościowe, zapewnia odpowiednią infrastrukturę teleinformatyczną i wdraża produkcyjnie zbudowane systemy oraz utrzymuje je i rozwija;
7. zarządza bezpieczeństwem informacji, w tym bezpieczeństwem teleinformatycznym;
8. zarządza dostępnością i kompetencjami zasobów ludzkich w obszarze IT, w tym definiuje potrzeby kadrowe dla projektów teleinformatycznych oraz sprawuje nadzór merytoryczny nad personelem realizującym zadania w obszarze IT na rzecz Agencji;
9. koordynuje system zarządzania ciągłością działania Agencji;
10. realizuje inne zadania powierzone przez Prezesa Agencji.

Biuro Komunikacji i Marketingu odpowiada za kształtowanie, realizację i koordynację komunikacji oraz działań marketingowych Agencji, a także zapewnienia spójności, zgodności i efektywności komunikacji zewnętrznej, wspieranie realizacji celów strategicznych Agencji oraz pełnienie funkcji koordynatora komunikacji w PARP, w szczególności poprzez opiniowanie i uzgadnianie planowanych działań komunikacyjnych oraz zapewnianie zgodności przekazów ze strategią komunikacji i identyfikacją wizualną, w tym:

1. tworzy i realizuje strategię komunikacji oraz marketingu poprzez roczne plany działań;
2. planuje i prowadzi działania informacyjno-promocyjne;
3. buduje wizerunek Agencji oraz zapewnia spójność komunikacji i identyfikacji wizualnej;
4. zarządza obecnością Agencji w Internecie, w tym w Biuletynie Informacji Publicznej oraz serwisami i narzędziami komunikacji cyfrowej;
5. prowadzi komunikację w mediach społecznościowych i kanałach własnych;
6. tworzy i dystrybuuje treści informacyjne, edukacyjne i multimedialne;
7. realizuje działania edukacyjne, w tym obsługuje Infolinię oraz organizuje szkolenia i webinaria;
8. organizuje wydarzenia i uczestniczy w inicjatywach zewnętrznych;
9. prowadzi relacje z mediami oraz przygotowuje materiały prasowe;
10. współpracuje z partnerami krajowymi i regionalnymi w obszarze komunikacji;
11. rozwija narzędzia komunikacji i rozwiązania cyfrowe;
12. zapewnia dostępność komunikacji osobom ze szczególnymi potrzebami;
13. zarządza intranetem Agencji;
14. wykonuje inne zadania powierzone przez Prezesa Agencji.

Biuro Kontroli Wewnętrznej odpowiada za wykonywanie obowiązków wynikających z ustawy o finansach publicznych, w tym za systematyczną ocenę adekwatności, skuteczności i efektywności kontroli zarządczej oraz wykonywanie usług i czynności doradczych w Agencji i w podmiotach wykonujących zadania delegowane, w tym w szczególności:

1. przygotowuje i wykonuje plany audytu oraz przedkłada członkom kierownictwa wyniki audytów;
2. realizuje zadania związane z kontrolą wewnętrzną w Agencji oraz kontrolą prowadzoną na podstawie przepisów szczególnych;
3. koordynuje kontrole i audyty zewnętrzne oraz monitoruje wykonywanie ich zaleceń;
4. prowadzi doraźne audyty w zakresie zleconym przez Prezesa;
5. prowadzi reweryfikacje projektów;
6. koordynuje system zarządzania ryzykiem w Agencji;
7. realizuje inne zadania powierzone przez Prezesa Agencji, przy jednoczesnym zachowaniu niezależności od prowadzonej działalności operacyjnej Agencji.

Biuro Kontroli Zewnętrznych odpowiada za wykonywanie zadań Agencji jako instytucji pośredniczącej (instytucji pośredniczącej II stopnia) w zakresie kontroli w programach operacyjnych i programach, jednostki wspierającej plan rozwojowy w zakresie kontroli w KPO i kontroli w innych wdrażanych przez Agencję programach, za wydawanie przez Agencję decyzji administracyjnych w sprawach odzyskiwania należności, w tym w szczególności:

1. opracowuje roczne plany kontroli;
2. opracowuje metodyki doboru próby do kontroli;
3. prowadzi kontrole projektów beneficjentów i ostatecznych odbiorców wsparcia w celu zapewnienia, że wydatki w ramach zadań publicznych realizowanych przez Agencję ponoszone są zgodnie z prawem oraz z zasadami unijnymi i krajowymi, obejmujące: kontrole w miejscu realizacji projektu, w tym również po zakończeniu realizacji projektu, kontrole krzyżowe, kontrole na zakończenie realizacji, kontrole trwałości;
4. sporządza dokumentację kontroli, w tym protokoły z oględzin, notatki z innych czynności kontrolnych i informacje pokontrolne oraz formułuje i nadzoruje realizację zaleceń pokontrolnych;
5. sprawuje nadzór nad jakością pracy wykonawców zewnętrznych w zakresie kontroli projektów poprzez udział w charakterze obserwatora w kontrolach prowadzonych przez wykonawców, weryfikację dokumentacji z kontroli sporządzonej przez wykonawców;
6. prowadzi postępowania administracyjne i wydaje decyzje administracyjne, postanowienia i zaświadczenia w sprawach należności:
   1. o których mowa w art. 60 pkt 6 ustawy o finansach publicznych oraz ulg w spłacie zobowiązań z tytułu tych należności,
   2. z tytułu zwrotu środków przeznaczonych na realizację przedsięwzięć w ramach KPO i innych należności związanych z ich realizacją, a także odsetek od tych środków i należności

w zakresie w jakim Agencji powierzono kompetencje do ich wydawania na podstawie porozumienia lub umowy o realizacji zadań publicznych zawartych na podstawie przepisów ustaw, o których mowa w art. 4 ust. 1a i art. 6b ust. 10c ustawy;

7. wykonuje obsługę prawną spraw, o których mowa w pkt 6 oraz prowadzi rejestr decyzji administracyjnych;
8. prowadzi rejestr nieprawidłowości i raportuje o nieprawidłowościach w programach realizowanych przez Agencję oraz koordynuje i opracowuje procedury w tym zakresie;
9. realizuje inne zadania powierzone przez Prezesa Agencji.

Biuro Koordynacji i Wdrażania Programów odpowiada za koordynację działań związanych z pełnieniem przez Agencję roli instytucji pośredniczącej i instytucji wdrażającej (instytucji pośredniczącej II stopnia) w programach realizowanych przez Agencję, roli Operatora Programu w ramach Funduszy Norweskich i EOG oraz w zakresie zadań jednostki wspierającej plan rozwojowy w ramach KPO, w tym w szczególności:

1. opracowuje standardowe rozwiązania i koordynuje ich spójne stosowanie w programach realizowanych przez Agencję, w tym w zakresie projektów pozakonkursowych i niekonkurencyjnych;
2. koordynuje proces uzgadniania i podpisywania porozumień programowych oraz ich aneksowania;
3. koordynuje uczestnictwo Agencji w pracach nad przygotowaniem i aktualizacją dokumentów programowych, wytycznych i aktów prawnych dotyczących realizowanych programów;
4. prowadzi nabór i nadzoruje współpracę z ekspertami uczestniczącymi w ocenie projektów;
5. sporządza deklaracje wydatków, prognozy wydatków, a także wykonuje zadania z zakresu monitorowania i sprawozdawczości z realizowanych działań i instrumentów;
6. wykonuje zadania instytucji pośredniczącej dla projektów pozakonkursowych realizowanych przez Agencję w ramach PO WER oraz dla projektów niekonkurencyjnych realizowanych przez Agencję w ramach FERS, w zakresie powierzonym przez instytucje zarządzające;
7. prowadzi ocenę wniosku oraz rozliczenia projektu predefiniowanego „Budowanie potencjału w zakresie zielonej gospodarki – platforma wsparcia biznesu” jako Operator Programu w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2021 – 2028;
8. koordynuje system wsparcia użytkowników Centralnego Systemu Teleinformatycznego SL2014 oraz CST2021 w Agencji;
9. prowadzi nadzór merytoryczny nad lokalnym systemem informatycznym (LSI);
10. koordynuje prace Komitetu Jakości i Wdrażania Programów, który realizuje w szczególności zadania dotyczące zatwierdzania koncepcji instrumentów wsparcia i ich monitorowania na poszczególnych etapach wdrażania;
11. prowadzi rejestr podmiotów, które w sposób istotny naruszyły umowę zawartą z Agencją wskazanych w art. 6b ust. 1 pkt 1-3 oraz 5-9 ustawy;
12. uczestniczy w przygotowaniu rocznego planu działania Agencji oraz kwartalnych i rocznych sprawozdań z realizacji planu działania;
13. ustala limity zaciągania zobowiązań dla działań, poddziałań i instrumentów w ramach programów perspektywy finansowej 2014 – 2020 i 2021 – 2027, w których Agencja udziela dofinansowania w trybie konkursowym i konkurencyjnym oraz w trybie niekonkurencyjnym w programie FEPW;
14. zapewnia środki na realizację działań, poddziałań i instrumentów w ramach programów perspektywy finansowej 2014 – 2020 i 2021 – 2027, z wyłączeniem projektów: pozakonkursowych w POIR, niekonkurencyjnych w FENG oraz projektów pomocy technicznej w ramach FENG i FEPW;
15. wykonuje inne zadania powierzone przez Prezesa Agencji.

Biuro Koordynacji i Wdrażania Programów zarządza procedurami w Agencji oraz prowadzi bazę aktów wewnętrznych w zakresie procedur.

Biuro Prawne odpowiada za zapewnienie sprawnej obsługi prawnej Agencji, z wyłączeniem spraw zamówień publicznych, spraw administracyjnych dotyczących należności, o których mowa w art. 60 pkt 6 ustawy o finansach publicznych oraz ulg w spłacie zobowiązań z tytułu tych należności, w tym w szczególności:

1. udziela porad i konsultacji prawnych oraz sporządza opinie prawne w zakresie działań prowadzonych przez Agencję;
2. opiniuje pod względem prawnym opracowywane przez komórki organizacyjne projekty aktów wewnętrznych, umów, porozumień, regulaminów, procedur, dokumentów programowych;
3. wykonuje czynności z zakresu obsługi prawnej Agencji jako wierzyciela w postępowaniu egzekucyjnym w administracji;
4. opracowuje wzory umów cywilnoprawnych;
5. reprezentuje Agencję przed sądami, trybunałami, organami egzekucyjnymi, prowadzącymi lub nadzorującymi postępowanie przygotowawcze i organami ścigania;
6. uczestniczy w pracach legislacyjnych związanych z działalnością Agencji;
7. obsługuje sprawy windykacyjne dotyczące należności cywilnoprawnych;
8. prowadzi bazę aktów wewnętrznych Agencji w zakresie pełnomocnictw i upoważnień;
9. realizuje inne zadania powierzone przez Prezesa Agencji.

Biuro Prezesa odpowiada za wsparcie Prezesa w zakresie realizacji zadań związanych z organizacją i prawidłowym funkcjonowaniem wewnętrznym Agencji, w tym w szczególności:

1. zapewnia funkcjonowanie kontroli zarządczej, wykonywanie zadań Rzecznika Funduszy Europejskich w PARP oraz organizacyjną obsługę Prezesa i Zastępców Prezesa poprzez:
   1. opracowywanie i aktualizację rocznych planów działania Agencji, monitorowanie ich wykonywania poprzez przygotowanie kwartalnych i rocznych sprawozdań z realizacji tych planów,
   2. dostarczanie niezbędnych informacji na potrzeby przygotowania oświadczenia o stanie kontroli zarządczej,
   3. koordynację wdrażania projektów realizowanych w Agencji,
   4. zarządzanie komunikacją wewnętrzną z wyłączeniem § 34 ust.1 pkt 13;
   5. zapewnienie ochrony informacji niejawnych i koordynację ochrony danych osobowych w zakresie określonym przepisami prawa,
   6. koordynację udostępniania informacji publicznej w Agencji w zakresie określonym przepisami prawa,
   7. zarządzanie procesem przyjmowania, analizowania i udzielania wyjaśnień w ramach zgłoszeń kierowanych do Rzecznika Funduszy Europejskich w PARP, zapewnianie realizacji funkcji mediacyjnej w kontaktach pomiędzy Agencją a podmiotem kierującym zgłoszenie do Rzecznika Funduszy Europejskich w PARP, sporządzanie informacji i raportów z podejmowanych działań, dokonywanie okresowych przeglądów procedur, formułowanie propozycji usprawnień, oraz współpracę z Rzecznikiem Funduszy Europejskich powołanym przez właściwą instytucję zarządzającą,
   8. zarządzanie procesem skarg i wniosków na zasadach określonych w ustawie – Kodeks postępowania administracyjnego,
   9. monitorowanie zmian w przepisach i opracowywanie propozycji ich wdrożenia,
   10. prowadzenie sekretariatu Kierownictwa,
   11. prowadzenie bazy aktów wewnętrznych Agencji w zakresie zarządzeń i decyzji organizacyjnych Prezesa,
   12. koordynację zadań Agencji związanych z rozpatrywaniem zgłoszeń lub skarg dotyczących naruszenia Karty Praw Podstawowych oraz Konwencji o prawach osób niepełnosprawnych,
   13. koordynację udzielania pomocy organom bezpieczeństwa państwa, organom ochrony prawa i kontroli w zakresie działalności Agencji,
   14. koordynację i wykonywanie zadań z zakresu przeciwdziałania zagrożeniom korupcyjnym i ochrony sygnalistów;
2. sprawowanie właściwego zarządu majątkiem i obsługę administracyjną Agencji poprzez:
   1. administrowanie powierzchnią biurową i mieniem Agencji, prowadzenie ewidencji majątku Agencji, jego inwentaryzacji oraz zapewnienie ochrony i jego prawidłowego wykorzystywania,
   2. zapewnienie obsługi kancelaryjnej, recepcyjnej, transportowej i zaopatrzeniowej Agencji,
   3. prowadzenie archiwum zakładowego,
   4. wykonywanie obowiązków z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, obronności i zarządzania kryzysowego oraz innych obowiązków obciążających Agencję na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa,
   5. zapewnianie organizacji i funkcjonowania stałego dyżuru w Agencji;
3. zapewnienie realizacji określonej przez Prezesa polityki personalnej, a także za wykonywanie wynikających z przepisów prawa pracy obowiązków Agencji jako pracodawcy poprzez:
   1. prowadzenie rekrutacji na wolne stanowiska pracy w Agencji,
   2. dokonywanie czynności z zakresu prawa pracy w stosunku do pracowników Agencji w zakresie wskazanym przez Prezesa,
   3. prowadzenie spraw kadrowo-płacowych pracowników,
   4. opracowywanie rocznych planów szkoleń i organizację podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników,
   5. opracowywanie i realizację programów rozwojowych dla pracowników,
   6. prowadzenie spraw praktyk zawodowych i studenckich, staży absolwenckich i pracy tymczasowej,
   7. koordynację zadania z zakresu zapobiegania działaniom nieetycznym i dyskryminacyjnym oraz przeciwdziałania mobbingowi i molestowaniu w miejscu pracy,
   8. planowanie i monitorowanie funduszu wynagrodzeń osobowych i bezosobowych,
   9. planowanie limitów etatów i zaangażowania etatowego w poszczególnych komórkach organizacyjnych oraz monitorowanie ich wykonania,
   10. koordynację systemu zarządzania przez cele w Agencji, w tym prowadzenie monitoringu realizacji celów przez poszczególne komórki organizacyjne,
   11. administrowanie środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
   12. prowadzenie rozliczeń umów cywilnoprawnych z osobami fizycznymi,
   13. udzielanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych;
4. realizuje inne zadania powierzone przez Prezesa Agencji.

Biuro Zamówień Publicznych odpowiada za organizacyjną i prawną obsługę zamówień publicznych udzielanych z zastosowaniem i bez zastosowania przepisów Prawa zamówień publicznych, w tym szczególności:

1. prowadzi postępowania o udzielenie zamówień publicznych;
2. udziela porad i konsultacji oraz sporządza opinie prawne;
3. opracowuje we współpracy z komórkami organizacyjnymi dokumentację, w tym projekty umów, aneksów, niezbędną do wyboru wykonawcy zamówienia publicznego na dostawy, roboty budowlane i usługi;
4. prowadzi rejestr zawartych umów o udzielenie zamówienia publicznego;
5. reprezentuje Agencję w sprawach umów o udzielenie zamówienia publicznego przed sądami, trybunałami i organami ścigania;
6. udziela porad i konsultacji prawnych oraz sporządza opinie prawne w zakresie przestrzegania przez beneficjentów przepisów o zamówieniach publicznych;
7. opracowuje plan zamówień publicznych Agencji i sprawozdanie z wykonania planu oraz prowadzi bazę zamówień publicznych udzielanych w Agencji;
8. opracowuje akty wewnętrzne i procedury w sprawach zamówień publicznych;
9. opracowuje wzory umów cywilnoprawnych;
10. przygotowuje pełnomocnictwa i upoważnienia w zakresie właściwości Biura;
11. realizuje inne zadania powierzone przez Prezesa Agencji.