PARP : Pytania i odpowiedzi do konkursu na prowadzenie Punktu Konsultacyjnego (PK)

Ogłoszenia

Przetargi > ogłoszone > zakończone Akredytacje Konkursy > zakończone Praca w PARP > Oferty pracy > Listy kandydatów > Wyniki naboru Praktyki w PARP

stan z dnia: 2008-07-11 12:40:20

Pytania i odpowiedzi do konkursu na prowadzenie Punktu Konsultacyjnego (PK)

Najczęściej zadawane pytania dotyczące konkursu na prowadzenie Punktu Konsultacyjnego (PK)

Pokaż wszystkie odpowiedzi

Pyt. 1: Czy w punkcie 5.1 wniosku wykazujemy tylko i wyłącznie osoby, które na dzień składania wniosku są wpisane do rejestru KSU, co jeśli mamy kandydatów na konsultantów, który na dzień dzisiejszy nie są wpisani do rejestru KSU, czy to wyklucza możliwość kandydowania tego pracownika na pełnienie obowiązków konsultanta PK?

Pyt. 2: Jak należy zinterpretować sytuację, w której zostanie złożony projekt sieciowy obejmujący swoim zakresem liczbę PK ponad ustaloną maksymalną liczbę dla każdego województwa, przy założeniu, ze wszystkie te punkty przejdą pozytywnie ocenę formalna?

Pyt. 3: Jak należy rozumieć lokalizację w powiecie, czy musi to być miasto powiatowe?

Pyt. 4: Czy konstruując budżet dla LPK można etaty kalkulacyjne podzielić w stosunku do całego projektu nierównomiernie to znaczy w pierwszym roku wydamy np. 12*16000 zł, w drugim roku 12*18000 zł, a w trzecim 6*20 000,00 zł? Czy też etaty kalkulacyjne rozliczane będą może kwartalnie?

Pyt. 5: Prosimy o określenie terminu "osoby pełniące funkcje zarządcze". Czy osoby pełniące funkcje kierowników jednostek organizacyjnych instytucji aplikującej (osoby nie wymienione w organach ujawnionych w Krajowym Rejestrze Sądowym) tudzież kierowników projektów też należy zaliczyć do tej grupy?

Pyt. 6: Czy ta sama osoba może być w części finansowana jako koordynator sieci PK oraz konsultant?

Pyt. 7: Kto w PARP wydaje certyfikaty konsultanta:

Pyt. 8: Ile osób może być maksymalnie finansowanych z 3 etatów kalkulacyjnych RPK?

Pyt. 9: Czy koordynatorem sieci mogą być dwie osoby, każda po 0,5 etatu?

Pyt. 10: Czy zakaz pełnienia funkcji zarządczych w organizacji oznacza, że konsultantem nie mogą być tylko członkowie organu zarządzającego instytucji, czyli członkowie zarządu wymienieni w dokumencie rejestrowym, czy też zakaz ten obejmuje także osoby pełniące funkcje kierownicze np.: dyrektor biura, kierownik placówki terenowej, główny księgowy?

Pyt. 11: Czy możemy na etapie składania wniosku być w dwóch tworzonych sieciach PK? Jeśli tak, to czy lokalizacja PK może być w tych samych miejscach (naszej siedzibie) i czy te same osoby mogą być wpisane jako przyszli konsultanci PK? Czy w przypadku składania wniosku w ramach dwóch organizowanych sieci można w każdej wpisać dwie lokalizacje PK czy maksymalnie może być dwie (jedna lokalizacja na jedną sieć).

Pyt. 12: Czy będzie zachodził "konflikt interesów" w sytuacji, gdy pracownik Wnioskodawcy będzie pełnił obowiązki konsultanta PK w wymiarze 0,5 etatu a w ramach pozostałej części etatu będzie świadczył usługi komercyjne w postaci opracowywania studiów wykonalności oraz biznes planów, które są załącznikami do projektów?

Pyt. 13: Czy będzie zachodził "konflikt interesów" w sytuacji, gdy pracownik Wnioskodawcy będzie pełnił obowiązki konsultanta PK w wymiarze 0,5 etatu a w ramach pozostałej części etatu będzie przygotowywał wnioski o absorpcję środków z PO KL oraz RPOWM (jak również innych programów) w celu uzyskania środków na realizację projektów przez Agencję Rozwoju Regionalnego?

Pyt. 14: Czy będzie możliwe w przyszłości podpisanie umowy na prowadzenie PK przez Dyrektora MISTiA na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Zarząd Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej?. Jest to stała praktyka stosowana przez FRDL w stosunku do projektów o zasięgu regionalnym i jest powszechnie akceptowana przez wszystkie instytucje wdrażające przy podpisywaniu umów na realizację. MISTiA jest oddziałem regionalnym FRDL. Ośrodkiem KSU w zakresie usług informacyjnych jest MISTiA a nie FRDL.

Pyt. 15: Interpretacja zapisu: "ośrodek KSU może złożyć ofertę na maksymalnie 2 lokalizacje, przy czym przynajmniej jedna powinna być w siedzibie ośrodka KSU". W naszym przypadku siedzibą KSU jest FRDL MISTiA w Krakowie. MISTiA posiada filię w Tarnowie powołaną zgodnie ze statutem. Filia jest integralną częścią MISTiA, osoby tam pracujące są zatrudnione na umowę o pracę w MISTiA. Czy zlokalizowanie w takiej sytuacji PK w Tarnowie (w siedzibie filii MISTiA) spełnia warunek lokalizacji "w siedzibie ośrodka KSU"?

Pyt. 16: Gdzie znajduje się Załącznik do oferty - wzór CV konsultantów przewidzianych do świadczenia usług informacyjnych?

Pyt. 17: Czy osoba pełniąca funkcję pełnomocnika ds. systemu zarządzania jakością jest traktowana jako kadra zarządzająca? Czy może być zgłoszony jako konsultant w PK?

Pyt. 18: Czy całość dokumentacji konkursowej może podpisać osoba upoważniona przez Zarząd? Jeśli tak, to czy upoważnienie / pełnomocnictwo powinno być sporządzone w formie aktu notarialnego?

Pyt. 19: Czy obligatoryjne jest wskazanie w pkt. 5.2 Oferty listy rezerwowej konsultantów?

Pyt. 20: Czy w kosztach Adaptacja budynków i pomieszczeń miejsc pracy można uwzględnić koszty zakupu aparatu telefonicznego posiadającego homologację wraz z urządzeniem rejestrującym rozmowy telefoniczne - dotyczy świadczenia usług przez telefon?

Pyt. 21: Jak sprawa wygląda w przypadku Wnioskodawcy, który chciałby prowadzić Punkty Konsultacyjne w dwóch lokalizacjach. Czy jedna z tych lokalizacji musi znajdować się w siedzibie wnioskodawcy? Czy jest możliwa sytuacja zgłoszenia przez wnioskodawcę jednej lokalizacji PK - poza swoją siedzibą? Czy mogą obie lokalizacje znajdować się poza siedzibą Wnioskodawcy?

Pyt. 22: Czy w przypadku zadeklarowania w ofercie Wnioskodawcy świadczenia usług informacyjnych drogą telefoniczną lub elektroniczną Wnioskodawca musi zapewnić urządzenia i oprogramowania umożliwiające rejestrację i ewidencję klientów i usług (zgodnie z wymaganiami określonymi w Procedurze świadczenia usługi informacyjnej PK)?

Pyt. 23: Czy osoba koordynująca pracę regionalnej sieci PK ma być uwzględniona w ofercie na prowadzenie PK jako konsultant w punkcie 5.1 lub 5.2 czy tylko jej opis należy zawrzeć w punkcie opisowym dotyczącym zasobów ludzkich?

Pyt. 24: W budżecie dla Regionalnego PK jest przeznaczone dodatkowo 50 tys. zł/rok na promocję regionalnej sieci PK. Pytanie 1: jaką kwotę założyć na lata 2008 i 2011, które są niepełnymi latami realizacji projektu?; pytanie 2: jeśli wprowadzimy kwotę do arkusza budżetu komórka zostaje wycieniowana na czerwono a kwoty maksymalne budżetu w danych kwartałach zostają przekroczone więc rozumiem że jest to dopuszczalna sytuacja?

Pyt. 25: Czy będzie gotowy wzór dołączanego do oferty Planu Promocji lub wytyczne co do jego zawartości czy też taki dokument należy sporządzić we własnym zakresie bez narzuconego przez PARP wzoru czy wytycznych?

Pyt. 26: Pytanie dotyczy tabeli oceny merytorycznej - pkt. 4. Współpraca i doświadczenie. Za jaki okres czasu należy podać informacje w punkcie 4.2 Współpraca Wnioskodawcy z innymi instytucjami otoczenia biznesu - wspólnie realizowane w ciągu ostatnich 3 lat projekty finansowane lub współfinansowane ze środków publicznych? Czy chodzi o projekty zakończone w okresie 36 miesięcy poprzedzających datę złożenia oferty?

Pyt. 27: Pytanie dotyczy tabeli oceny merytorycznej - punktu 2. Planowana liczba klientów - wskaźniki projektu. W jaki sposób będzie liczona efektywność kosztowa dla regionalnych punktów konsultacyjnych? Czy będzie ona liczona tylko w odniesieniu do kosztów związanych ze świadczeniem usług informacyjnych w ramach PK (koszty przypadające na konsultantów)?

Pyt. 28: W Wytycznych dla Wnioskodawców ubiegających się o wsparcie na prowadzenie PK używany jest zwrot w pkt. 4.2 Kryteria fakultatywne w podpunkcie 1) "Certyfikat Konsultanta PK". Kto może ubiegać się o wydanie tego certyfikatu i czy jest to ten sam dokument, który występuje w pkt. 4.3 Proces kwalifikacji konsultantów nazwany jako "Certyfikat potwierdzający doświadczenie w świadczeniu usług informacyjnych"?

Pyt. 29: Czy w Spółce, w której osobami zarządzającymi są Prezes i Wiceprezes, dyrektor może być konsultantem, czy też jest traktowany jako osoba pełniąca funkcje zarządcze?

Pyt. 30: W naszym województwie możemy mieć łącznie 7 PK. Siedziba wojewody znajduje się w największym mieście regionu. Czy jest możliwe zlokalizowanie po 2 PK zarówno w mieście, w którym siedzibę mają władze samorządowe, jak i w mieście, w którym siedzibę ma wojewoda?

Pyt. 31: Czy jest możliwe złożenie oferty na świadczenie PK Regionalnego indywidualnie (bez umowy partnerstwa)?

Pyt. 32: Czy PK muszą być zlokalizowane w mieście powiatowym, czy wystarczy w powiecie, w miejscowości w której ośrodek ma swoją siedzibę?

Pyt. 33: Jeżeli ośrodek będzie składał ofertę na prowadzenie Punktu Konsultacyjnego w swojej siedzibie i innej lokalizacji, czy wówczas składa dwa odrębne wnioski?

Pyt. 34: Proszę o doprecyzowanie zapisu: "Konsultanci, którzy posiadają certyfikaty potwierdzające doświadczenie w świadczeniu usług informacyjnych poprzez udział w testach kompetencji prowadzonych przez Agencję podczas realizacji projektu "Budowa sieci Punktów Konsultacyjnych w ramach KSU" Edycje I - IV, są zwolnieni z obowiązku przystąpienia do testu wstępnego. Dlaczego brane są pod uwagę edycje I - IV. Co w przypadku konsultantów, którzy zatrudnieni byli dopiero np. od 1 sierpnia 2006 i uczestniczyli w weryfikacji wiedzy od III edycji testu kompetencji i w kolejnych. Czy ta osoba uzyska certyfikat, jeżeli uzyskiwała wysokie wyniki w skali kraju, ale uczestniczyła w III i w IV edycji? Kiedy zostaną wydane powyższe Certyfikaty?

Pyt. 35: Zgodnie z pkt. 2.2 Wytycznych dla Wnioskodawców ubiegających się o wsparcie na prowadzenie Punktu Konsultacyjnego finansowany może być jeden Punkt Konsultacyjny w powiecie. Co w sytuacji, w której mamy do czynienia zarówno z powiatem ziemskim jak i grodzkim, których siedziby mieszczą się w tym samym mieście? Czy w każdym z tych powiatów może funkcjonować po jednym Punkcie Konsultacyjnym?

Pyt. 36: Prosimy o wyjaśnienie, czy osoby pełniące funkcje zarządcze, będące aktualnie konsultantami i zamierzające stanąć do kolejnego konkursu powinny zrezygnować z funkcji np. członka Zarządu przed złożeniem dokumentacji konkursowej obejmującej ich kandydaturę lub złożyć dokumentację konkursową wraz z załącznikiem - oświadczeniem dotyczącym rezygnacji z funkcji członka zarządu w przypadku zakwalifikowania się do pełnienia roli konsultanta?

Pyt. 37: Czy będzie możliwość przesuwania kosztów między kategoriami budżetu i między poszczególnymi kwartałami.

Pyt. 38: Pozycja budżetu: "Wydatki związane ze szkoleniem pracowników świadczących usługi informacyjne" - Czy mamy rozumieć, iż w ramach niniejszej kategorii kosztem kwalifikowanym jest udział konsultantów świadczących usługi informacyjne w szkoleniach komercyjnych, odpłatnych?

Pyt. 39: Skoro koszt zakupu np. urządzenia rejestrującego rozmowy telefoniczne jest kosztem niekwalifikowanym, to czy mamy rozumieć, iż w przypadku jego zakupu z własnych środków (np. w miesiącu sierpniu - przyjęcie do użytkowania w miesiącu wrześniu), kosztem kwalifikowanym może być jego amortyzacja (amortyzacja jednorazowa - koszt zakupu nie przekracza 3 500,00 PLN)? Czy też w takim przypadku ww. sprzęt wymaga posiadania stosownych informacji o współfinansowaniu?

Pyt. 40: Pozycja budżetu - "Koszty administracyjne lub bieżącego zarządu do 10%" - czy w ramach niniejszej pozycji kosztem kwalifikowanym może być np. wynagrodzenie osoby koordynującej projekt, nie będącej konsultantem, ani też członkiem organów zarządzających stowarzyszenia oraz np. dostosowanie strony internetowej Beneficjenta do świadczenia usług informacyjnych drogą elektroniczną?

Pyt. 41: Formularz budżetu projektu - pierwsza kolumna okresowa - rozumiemy, iż ma dotyczyć jedynie jednego miesiąca - września?

Pyt. 42: W jaki sposób zostanie przeprowadzony test kwalifikacyjny - czy będzie możliwość dostępu do Internetu bądź do literatury fachowej itp.?

Pyt. 43: Czy w punkcie 3.4 formularza oferty możemy dokonać wpisu dot. projektów realizowanych przez instytucję w oparciu o działanie SPO WKP 1.1.1 podając jako partnerów - RPK oraz LPK z woj. Wielkopolskiego?

Pyt. 44: Czy już na etapie składania dokumentów aplikacyjnych należy posiadać wydzielone konto e-mailowe na potrzeby PK? Czy tym wydzielonym kontem może być dotychczas używane konto poczty elektronicznej (firmowy mail), które wykorzystywane jest jednak i do innych celów nie związanych z realizacją projektu PK?

Pyt. 45: Co kryje się pod pojęciem: "system informatyczny SI KSU wdrożony przez PARP do obsługi projektu PK"- kiedy powstanie?

Pyt. 46: Czy w ramach pozycji - "Podróże służbowe" - będzie możliwość rozliczenia kosztów dojazdu konsultantów na dyżury?

Pyt. 47: Jak należy traktować dyżur konsultanta poza siedzibą Wnioskodawcy: Ile godzin dziennie ma trwać? Czy dyżur 3-4 godzinny to też dyżur, czy może pół dyżuru? Jak rozliczać taki dyżur? Czy za każdy dyżur wystawiać np notę księgową na PARP? Czy kwota ta ma mieć pokrycie np w pensji konsultanta, personelu, podróży służbowej? Jaki dokumenty mają być uwzględnione w rozliczaniu dyżuru?

Pyt. 48: Jaki konkretnie okres należy brać pod uwagę określając projekty realizowane wciągu ostatnich 3 lat? 2005, 2006 i 2007? Czy zacząć od połowy 2005 roku do momentu składania wniosku?

Pyt. 49: Czy można mieć 3 konsultantów zatrudnionych odpowiednio na 0,75; 0,75 i 0,5 etatu, co razem daje 2 pełne etaty, lub inne kombinacje, które w sumie dają 2 pełne etaty?

Pyt. 50: Ile punktów będzie przyznane za kryterium, jeśli w ofercie wnioskodawca zadeklaruje 127 klientów niepowtarzających się ?

Pyt. 51: Czy koszty inwestycyjne niezbędne do świadczenia usług PK drogą telefoniczną i elektroniczną (np. zakup urządzenia rejestrującego rozmowy, zakup narzędzia do realizacji usług elektronicznych) będzie można sfinansować w ramach cross-financingu ze środków projektu ?

Pyt. 52: Kiedy planowany jest test weryfikacyjny dla kandydatów na konsultantów ?

Pyt. 53: Czy przekazanie danych teleadresowych do innej organizacji/ jednostki może być zaewidencjonowane jako zrealizowana usługa PK?

Pyt. 54: Wytyczne dla wnioskodawców ubiegających się o wsparcie na prowadzenie Punktu Konsultacyjnego (PK) definiują że:"W niniejszym projekcie w ramach określonej dla danego województwa liczby PK finansowane będą maksymalnie dwa PK w mieście, w którym znajduje się siedziba władz samorządu województwa i po jednym PK w powiecie." Natomiast w piśmie sygnowanym ISW-10-632- 076/08-KD (1450) z wyjaśnieniami o funkcjonowaniu nowych PK widnieje następujący zapis:"(…) w obrębie określonej dla danego województwa liczby PK finansowane będą maksymalnie 2 PK w mieście wojewódzkim, w którym siedzibę mają władze samorządu regionalnego oraz 1 PK w mieście powiatowym." W związku z powyższym prosimy o wyjaśnienie rozbieżności ww zapisów.

Pyt. 55: Czy kandydatem na konsultanta PK może być osoba, która spełnia wymogi Rozporządzenia KSU, ale nie jest jeszcze wpisana do KSU?

Pyt. 56: Proszę o sprecyzowanie działalności dodatkowej konsultanta PK, w której zachodzi "konflikt interesów".

Pyt. 57: Jaka jest maksymalna kwartalna kwota, o którą może aplikować Lokalny PK?

Pyt. 58: Czy dyżury konsultantów mogą odbywać się w innych ośrodkach otoczenia biznesu (niewystępujących z ofertą do PK) czy wyłącznie w samorządach lokalnych?

Pyt. 59: Czy w pozycji budżetu "Podróże służbowe" można ująć koszty podróży samochodem służbowym i pokrywać koszt zużycia paliwa. Jak powinna wyglądać prawidłowa procedura obliczania takiego kosztu tak, aby był on kwalifikowanym w projekcie?

Pyt. 60: Czy w pozycji "Najem i eksploatacja pomieszczeń" można odliczyć koszty eksploatacji pomieszczeń własnych Spółki przeznaczonych na PK, czy tylko pomieszczeń wynajętych? Jeżeli jest możliwość pokrycia kosztów eksploatacji pomieszczeń własnych to, jakim kluczem należy przyjąć kalkulacje.

Pyt. 61: Czy bedzie tylko 1 termin testu wstępnego czy kilka np. dla osób ktore w pierwszym terminie nie mogły wziąć udziału bo byly na urlopie, czy też były chore? Z jakim wyprzedzeniem zostaniemy poinformowani o teście? I kiedy o najprawdopodobniej sie odbędzie , czy we wrześniu , po okresie urlopowym?

Pyt. 62: Czy jeżeli konsultant nie zda testu kwalifikacyjnego za pierwszym razem, to czy będzie możliwość ponownego zdawania?

Pyt. 63: W pkt 4.3 "Wytycznych" jest informacja, że konsultant, który uzyska do 40% pkt w teście wstępnym nie zostanie zaakceptowany, natomiast w "Procedurze akceptacji konsultanta" w pkt 3 jest mowa o 50% pkt . Który procent jest właściwy?

Pyt. 64: Czy kwota 500,00 zł za dyżur jest kwotą, którą ma otrzymać konsultant na umowę zlecenie za dyżur w lokalizacji ustalonej z lokalnym środowiskiem, czy jest to kwota przysługująca instytucji wnioskującej?

Pyt. 65: Czy w ramach wydatku: "obsługa księgowa?.." mogą być ujęte wydatki związane z wynagrodzeniem księgowej zatrudnionej na podstawie umowy o pracę u Wnioskodawcy, która będzie zajmowała się finansową obsługą projektu w wymiarze np. 0,3 etatu?

Pyt. 66: Czy LPK może prowadzić działania promocyjne i informacyjne i w związku z tym ponosić koszty zakupu ulotek, tablic informacyjnych, banerów czy gadżetów; czy też promocją PK będzie się zajmować tylko RPK?

Pyt. 67: W pkt. 2.2 Oferty należy wpisać ile usług świadczył dany konsultant. Czy ma to być konkretna liczba, czy w ujęciu procentowym? Z jakiego okresu należy to zliczyć?

Pyt. 68: Pkt. 4.6 Oferty - czy oprócz indywidualnych kont poczty elektronicznej każdego z konsultantów należy wydzielić również ogólne konto na potrzeby PK? Czy też wystarczy podać adresy mailowe konsultantów?

Pyt. 69: Czy kandydat na konsultanta, który uzyska poniżej 40% punktów na teście będzie mógł w przyszłości starać się ponownie o status konsultanta?

Pyt. 70: Jaki zakres wiedzy będzie obejmował test wstępny?

Pyt. 71: Co w przypadku jeśli audyt nie zostanie przeprowadzony na koszt PARPu przez wykonawcę wskazanego przez Agencję? Czy wtedy będzie istniała możliwość zwiększenia wartości budżetu o koszty audytu, czy też będzie wtedy należało dostosować przedstawiony budżet poprzez uwzględnienie kosztów auditu?

Pyt. 72: Na jaki okres realizacji projektu Beneficjent jest zobowiązany zabezpieczyć środki na prefinansowanie?

Pyt. 73: Czy istnieje lista konsultantów posiadających certyfikat? Jeżeli tak to gdzie ją można znaleźć?

Pyt. 74: Ile punktów konsultacyjnych może być w Bydgoszczy - stolicy województwa kujawsko-pomorskiego? Województwo kujawsko-pomorskie ma sytuację odbiegającą od pozostałych województw. Stolicą województwa jest Bydgoszcz. Siedzibą władz samorządowych jest Toruń.

Pyt. 75: Czy zgodnie z punktem 5.2. Wytycznych dyżury konsultantów mogą odbywać się w soboty w siedzibie PK?

Pyt. 76: Czy kwota 8000 zł brutto na etat kalkulacyjny zawiera także "narzuty" pracodawcy, czyli jest to kwota brutto brutto?

Pyt. 77: Czy w przypadku kosztu szkoleń pracowników można finansować np. studia podyplomowe, specjalistyczne szkolenia?

Pyt. 78: Czy w związku z zapisem w Wytycznych "Wydatek, o którym mowa w pkt.16, będzie kwalifikowalny, w przypadku gdy audyt finansowy nie będzie mógł być przeprowadzony przez wykonawcę zewnętrznego, wybranego przez Agencję i na jej koszt" PK powinien zaplanować koszt audytu finansowego. A jeśli tak to ile razy powinien być przeprowadzony audyt?

Pyt. 79: W projekcie dla RPK na działania promocyjne przewidziano kwotę 50000,00 zł. Jaka część tej kwoty może być przewidziana w roku 2008?

Pyt. 80: Prosimy o informację co do miejsca organizacji testu kompetencji PK sugerując możliwość przeprowadzenia go w siedzibach PK.

Pyt. 81: Czy dyżury konsultantów o których mowa w punkcie 5.2. Wytycznych mogą odbywać się w biurach zamiejscowych, filiach Wnioskodawcy (zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym naszej Fundacji filie mają status terenowych jednostek organizacyjnych)?

Pyt. 82: Czy dyżury konsultantów PK mogą być pełnione w siedzibie samorządów lokalnych, znajdujących się w tym samym powiecie co lokalizacja PK?

Pyt. 83: Czy organizacja może na etapie składania wniosku być w dwóch tworzonych sieciach PK na terenie dwóch różnych województw? I czy organizacja może złożyć wniosek w sieci w jednym województwie, w którym ma siedzibę i drugi wniosek indywidualnie w innym województwie?

Pyt. 84: Czy dokumenty rejestracyjne (np. KRS) mogą być starsze niż 6 miesięcy? Czy można dołączyć wersję starszą (np. 8 miesięcy)?

Pyt. 85: W punkcie 3.1. Tabeli oceny merytorycznej oferty widnieje zapis: "punkty dla każdego z konsultantów z listy podstawowej (max. 3 osoby) będą liczone oddzielnie zgodnie z poniższą tabelą". Natomiast w kolumnie pt. "Dokument zawierający opis kryterium" widnieje zapis: "pkt. 5.1, 5.2 oferty, CV zgłoszonych konsultantów". Czy w takim razie doświadczenie zawodowe konsultantów z listy rezerwowej będzie brane pod uwagę, czy też nie przy przyznawaniu punktów? Czy w ogóle liczebność kadry rezerwowej ma wpływ na punktację?

Pyt. 86: Czy w punkcie 2.7. budżetu (koszt promocji) RPK zamieszcza wydatki na promocję całej sieci (50 000 zł rocznie)?

Pyt. 87: Czy koszt całego budżetu RPK nie może przekroczyć 264 000 zł (11 kwartałów x 24 000 zł)?

Pyt. 88: Czy w przypadku gdy w budżecie zakładamy np. remont pomieszczeń na dany kwartał to czy dopuszczacie Państwo koszt takiego kwartału większy niż 24 000 zł (w przypadku RPK)?

Pyt. 89: Czy planujecie Państwo spotkanie informacyjne dla PK odnośnie nowego konkursu?

Pyt. 90: Gdzie znajdę wyniki testów kompetencji, w których brałam udział - chciałabym powołać się na te wyniki w pkt. 2.2. oferty? Nie ma ich w nowej strefie wewnętrznej KSU, jeśli Państwo je posiadacie bardzo proszę o ich przesłanie / ewentualnie udostępnienie w strefie.

Pyt. 91: Czy koszt zakupu usługi obejmującej przygotowania strony internetowej Beneficjenta chcącego świadczyć usługi drogą elektroniczną do wymogów opisanych w Procedurze świadczenia usługi informacyjnej PK jest kosztem kwalifikowanym?

Pyt. 92: Czy co do zasady rolę Regionalnego PK powinien pełnić PK, obecnie będący tzw. Regionalnym PK zlokalizowanym przy RIF - z racji chociażby doświadczenia, potencjału, kadry, wiedzy, etc.?

Pyt. 93: Czy jest możliwe - zakładając, iż w danym regionie nie jest składany tzw. projekt sieciowy - że dwa lub więcej PK będą pretendować do roli Regionalnego PK, i jeżeli tak, to co w takiej sytuacji, który z nich zostanie Regionalnym PK?

Pyt. 94: RPK oprócz etatu koordynatora regionalnej sieci PK zamierza finansować 2 etaty konsultantów (2osoby x pełny etat oraz 1 osoba x ½ etatu). Czy w przypadku osoby finansowanej w ½ etatu minimalne wynagrodzenie wynosi 60% z 4000 zł? Czy dopuszczalna jest sytuacja gdy osoba finansowana jest w ½ etatu z projektu PK (np. 4000 zł) a w ½ etatu z innego projektu, z którym nie zachodzi "konflikt interesów" przy czym kwota wynagrodzenia w tym projekcie byłaby mniejsza niż w projekcie PK?

Pyt. 95: Czy koszt audytu mamy również zaplanować w budżecie?

Pyt. 96: Czy szkolenia organizowane przez PARP dla konsultantów będą płatne?

Pyt. 97: Czy konsultanci mogą korzystać ze szkoleń organizowanych przez firmy komercyjne i koszt tych szkoleń bedzie kosztem kwalifikowanym?

Pyt. 98: Czy zmiany dot. budżetu są możliwe bez ograniczeń procentowych tj. czy bedzie tak jak w poprzedniej umowie, że mozna przenosić miedzy kategoriami tylko do 10% kosztów? Czy zmiany w budżecie dot. zmian pomiędzy podkategoriami będą również wymagały nowego aneksu do umowy?

Pyt. 99: Paragraf 7 umowy mówi o obniżeniu kwoty dotacji i o wypowiedzeniu umowy. Kiedy dojdzie do obniżenia a kiedy do rozwiązania, czy np zrealizowanie w ciągu kwartału 85 usług niepowtarzających sie z zakładanych 94 bedzie skutkować obniżeniem kwoty dofinansowania (i o ile) czy wypowiedzeniem umowy?

Pyt. 100: Czy złożenie zabezpieczenia w formie weksla jest obligatoryjne również w przypadku kiedy beneficjent nie bedzie ubiegał sie o zaliczkowanie?

Pyt. 101: Czy audyt weryfikujący będzie również musiał przejść podmioty, który już raz takiemu audytowi był poddany?

Pyt. 102: Czy będą przygotowane przez PARP druki do "zbiorczego - kwartalnego sprawozdania podsumowującego działanie sieci" - sporządzanego przez RPK?

Pyt. 103: Czy będzie finansowane pomieszczenie koordynatora projektu w RPK?

Pyt. 104: Jakie doświadczenie powinien posiadać koordynator projektu?

Pyt. 105: Jaką umowę powinno się zawrzeć z konsultantem, który będzie pełnił tylko dyżury i będzie wskazany przez Wnioskodawcę na liście podstawowej? Czy konsultant z listy rezerwowej może pełnić tylko dyżury?

Pyt. 106: Czy w przypadku uczestniczenia wszystkich konsultantów w sesjach informacyjnych, dopuszcza się możliwość zamknięcia PK?

Pyt. 107: Czy zakup urządzeń i oprogramowania do rejestracji i ewidencji klientów i usług świadczonych drogą telefoniczną może być sfinansowany w ramach środków przyznanych na prowadzenie PK?

Pyt. 108: Czy audyt finansowy, o którym mowa w Wytycznych dla wnioskodawców (str. 21) to audyt cykliczny powtarzający się, co kwartał, weryfikujący poprawność ponoszenia wydatków i ich dokumentowania, opisany w Rozdz. 10 Wytycznych dla wnioskodawców? Czy w ofercie należy przewidzieć jego koszty?

Pyt. 109: Czy funkcja Dyrektora Biura ośrodka jest rozumiana jako funkcja zarządcza? Osoba ta nie widnieje w KRS jako osoba upoważniona do reprezentowania ośrodka (osobą upoważnioną jest Przewodniczący). Głównym zadaniem Dyrektora Biura jest kierowanie i nadzór nad bieżącymi działaniami prowadzonymi przez biuro ośrodka.

Pyt. 110: Jak rozumieć określenie "współpracujący" konsultanci? Czy w momencie składania oferty ośrodek powinien mieć zawartą umowę (o dzieło, zlecenia) z danym konsultantem?

Pyt. 111: Czy konsultantem może zostać osoba pełniąca funkcję zarządczą w innej instytucji, a nie w ośrodku, który składa ofertę?

Pyt. 112: Co z kosztem oprogramowania SI KSU? Czy powinien zostać ujęty w ofercie?

Pyt. 113: Czy w składanej ofercie w ramach obecnego konkursu można przewidzieć organizację seminariów informacyjnych? Czy też będzie można wprowadzić zmiany do umowy po zmianie odpowiednich przepisów?

Pyt. 114: We wzorze formularzu budżetu, w pozycjach dotyczących szczegółowej kalkulacji wydatków limitowanych - przy założeniu, iż wynagrodzenia stanowią minimum 60% wartości budżetu - pozycja pozostaje "biała", natomiast w pozycji dotyczącej "cross financingu" gdzie wartość w przygotowanym przez nas budżecie wynosi 0,00 PLN oraz w pozycji "koszty administracyjne" gdzie wartość nie przekracza 10%, procentowy udział tychże wydatków odznacza się kolorem czerwonym. W związku z tym moje pytanie brzmi: Czy był to przez Państwa faktyczny zabieg - wynagrodzenia > 60% odznaczają się kolorem białym, natomiast cross financing i koszty administracyjne <10% odznaczają się kolorem czerwonym?

Pyt. 115: Nie można wykazać powtarzającego się klienta w przeciągu kwartału, czy w całym projekcie?

Pyt. 116: Co to znaczy, że LPK pokrywa koszty szkolenia konsultantów. Mam przez to rozumieć, że szkolenia będą w całości finansowane przez LPK? Jeżeli tak, to nie ma informacji o ilości tych szkoleń. Jest to ważne w kontekście budowania budżetu.

Pyt. 117: Rozumiem, że koszt zarządu to, m.in. wynagrodzenie kierownika jednostki?

Pyt. 118: Dofinansowanie sprzętu i wyposażenia (meble?) w formie leasingu? Tylko?

Pyt. 119: Co z ISO? Czy posiadanie certyfikatu jest nadal wymagane? Jeżeli tak, to dlaczego nie ma w kwalifikowalności wydatków kosztu jego utrzymania?

Pyt. 120: Jak należy rozumieć zapis na str. 13 "Wytycznych dla wnioskodawców ..." - "W sytuacji, w której co najmniej dwóch konsultantów wskazanych przez ośrodek (z listy podstawowej, jak i rezerwowej) nie spełnią wymogu zaliczenia testu wstępnego, oferta wnioskodawcy zostanie odrzucona.". Jeżeli np. planujemy zgłosić 5 osób na konsultantów (3 na listę podstawową i 2 na listę rezerwowa), to ile max. osób (w najgorszym wypadku) ze zgłoszonej piątki może nie spełnić zaliczenia testu wstępnego, tak aby nasz oferta nie została odrzucona.

Pyt. 121: Czy w przypadku prowadzenia przez Beneficjenta dwóch Punktów Konsultacyjnych - w swojej siedzibie i w innej lokalizacji - powinno się sporządzić jeden budżet? Byłoby to logiczne ze względu na zawarcie w budżecie pewnych kosztów stałych typu koszty administracyjne, koszty bieżącego zarządu, obsługa księgowa itp.

Pyt. 122: Czy przygotowując budżet RPK na promocję wydatki należy tak zaplanować, że w roku kalendarzowym wychodzi 50.000 zł. na promocję (czyli za okres wrzesień- grudzień 2008 to 4/12 * 50.000 zł., w 2009 r.- 50.000 zł, w 2010 r.- 50.000 zł., w 2011- 3/12 * 50.000 zł) lub czy kalkulacji można dokonać w oparciu o zasadę 31 m-cy projektu/12 * 50.000 zł. i niekoniecznie trzymać się sztywno limitu na rok kalendarzowy (wynika to a faktu, że wydatkowanie środków na promocję w niektórych kwartałach może być większe niż w innych) ?

Pyt. 123: Czy na teście kwalifikacyjnym dla konsultantów można będzie korzystać ze swoich materiałów pomocniczych ?

Pyt. 124: Dlaczego w budżecie projektu nie uwzględniono dyżurów ?

Pyt. 125: Czy w przypadku konstruowania budżetu dla RPK koszt działań promocyjnych, w tym druk ulotek można uwzględnić tylko w pkt. II. 3 i nie uwzględniać tych kosztów w pkt. II 2.6 i 2.7 ?

Pyt. 126: Formularz budżetu projektu zamieszczony w dokumentacji konkursowej zawiera ogólnie zdefiniowane planowane koszty, czy zatem ich kształt jest wystarczający, czy raczej należy uszczegółowić poszczególne kategorie kosztów np. o rodzaj kosztu, koszt jednostkowy, metodologię wyliczeń itp.

Pyt. 127: Zgodnie z tabelą oceny merytorycznej pkt. 3.1 przyznaje się punkty za doświadczenie zawodowe konsultantów z list podstawowej. Czy przyznaje się punkty za doświadczenie konsultantów z listy rezerwowej?

Pyt. 128: Wnioskodawca dysponuje zespołem pracowników spełniającym wymagania obligatoryjne wobec konsultantów, czy te osoby powinny być zatwierdzone do pełnienia usług informacyjnych KSU?

Pyt. 129: Czy w CV konsultanta PK dołączanym do oferty na prowadzenie PK należy w pkt 4 wpisać datę rejestracji w Krajowym Systemie Usług (KSU) w zakresie usług informacyjnych Ośrodka, czy Konsultanta?

Pyt. 130: Czy dla zagwarantowania linii telefonicznej do obsługi PK wystarczy zakup komórki?

Pyt. 131: Czy skreślony konsultant może ubiegać się o ponowna rejestrację i w jakim czasie?

Pyt. 132: Czy doradztwo w zakresie przygotowania biznesplanów własnej działalności gospodarczej klienta przez konsultanta jest " konfliktem" interesów lub też świadczy o wykorzystaniu wiedzy zdobytej jako konsultant do innych celów.

Pyt. 133: Czy w ramach projektów można zakupić nowy sprzęt i wyposażenie?

Pyt. 134: Czy jest możliwe złożenie oferty na prowadzenie tylko jednego PK poza siedzibą Ośrodka KSU?

Pyt. 135: Po wpisaniu wszystkich danych do budżetu, przy zachowaniu warunków: a) min 60% budżetu na wynagrodzenia dla konsultantów (po uzupełnieniu budżetu 64,44%) b) nie więcej niż 10% na koszty administracyjne i zarządu (po uzupełnieniu budżetu 5,88%) c) nie więcej niż 10% na cross-financing (po uzupełnieniu 0%) na czerwono pozostają podświetlone pola "Koszty administracyjne lub bieżącego zarządu" - pole z "%" oraz "Łączna kwota wydatków w ramach cross-financingu" - pole również z "%"; powyższa sytuacja wynika z błędnie wypełnionego budżetu, czy też błędnych formuł formatujących komórki??

Pyt. 136: Konsultanci wpisani zarówno na listę podstawową jak i rezerwową powinni posiadać minimum roczne doświadczenie w świadczeniu usług na rzecz MSP, czy też roczne doświadczenie na stanowisku konsultanta w PK?

Pyt. 137: Czy w pozycji w budżecie "Tłumaczenia i druk materiałów oraz ich publikacja" druk materiałów dotyczy tylko materiałów przetłumaczonych czy również ulotek? Czy druk ulotek należy zaliczać do kategorii "Działania promocyjne i informacyjne"?

Pyt. 138: Jaka obowiązuje obecnie definicja klienta niepowtarzającego się w trakcie realizacji projektu?

Pyt. 139: Błąd w dokumentacji - Punkt 8.3 formularza oferty odnosi się (zgodnie z zapisami w formularzu) do punktu 6.3 Tabeli oceny merytorycznej projektu - tabela będąca częścią Wytycznych kończy się jednak na punkcie 6.2.

Pyt. 140: Czy w przypadku, gdy w projekcie sieciowym będą wykazane dwa ośrodki KSU (dwa PK) w tym samym mieście powiatowym to: - cała oferta sieciowa zostanie odrzucona? - PARP nie odrzuci całej oferty, lecz podczas oceny merytorycznej usunie jeden z tych PK (co będzie podstawą takiej decyzji)?

Pyt. 141: Ile godzin powinien obejmować dyżur konsultanta w lokalizacji ustalonej z lokalnym środowiskiem tj. siedzibie samorządów lokalnych lub siedzibie związków pracodawców oraz w instytucjach zaakceptowanych przez Agencję? Czy w przypadku świadczenia usług poprzez dyżury należy podpisać porozumienie/umowę z podmiotem, w siedzibie którego dyżury będą się odbywać? Jeżeli tak to co takie porozumienie powinno zawierać?

Pyt. 142: Czy środki niewykorzystane w danym kwartale będą mogły zostać przesunięte na następny kwartał?

Pyt. 143: W której pozycji budżetu powinniśmy ująć wydatki związane z przejazdami konsultantów na szkolenia - w 2.1 czy w 2.9? Jakie koszty można ująć w pozycji 2.9 budżetu (np. szkolenia płatne organizowane przez instytucje spoza sieci KSU, studia podyplomowe)?

Pyt. 144: Jakie koszty można ująć w pozycji 2.7 - czy są to koszy np. gadżetów promocyjnych, tablic informacyjnych, wizytówek, ulotek informacyjnych, ogłoszeń prasowych, artykułów sponsorowanych itp. (czy też cześć z tych kosztów np. ogłoszenia powinny zostać ujęte w p. 2.6)? Tłumaczenie, druk i publikację jakich materiałów można ująć w pozycji 2.6?

Pyt. 145: Czy istnieje ustalony wzór CV dla osoby koordynującej regionalną sieć PK? Czy życiorys tej osoby powinniśmy dołączyć do oferty razem z CV konsultantów, czy nie jest to wymagane? W formularzu oferty nie ma ani jednego punktu, w którym można byłoby ująć osobę odpowiedzialną za koordynację prac RPK - czy poza wynagrodzeniem w budżecie faktycznie nie należy nigdzie wymieniać tej osoby?

Pyt. 146: Co oznaczają gwiazdki "*" przy opisach w "Procedurze świadczenia usług informacyjnych PK"?

Pyt. 147: Czy lokalizacja PK na terenie powiatu może być na wsi?

Pyt. 148: Czy jeżeli w jednym kwartale realizacji projektu zaplanujemy wydatki mniejsze niż dwa etaty kalkulacyjne to w innym kwartale możemy zaplanować wyższe?

Pyt. 149: Czy w ramach pozycji nr 6 listy wydatków kwalifikowanych "Zakup oprogramowania..." możliwy będzie zakup dostępu do internetowych baz danych, które są niezbędnym narzędziem pracy konsultanta - np. System Informacji Prawnej Legalis?

Pyt. 150: Jak należy rozumieć system liczenia klientów niepowtarzających? Czy liczba klientów niepowtarzających się kwartalnie tj. 93 (a co za tym idzie 960 w skali całego projektu) wskazana w pkt. II.11 tabeli oceny formalnej dotyczy klientów niepowtarzających się w ramach jednego ośrodka PK czy w ramach całej sieci ośrodków PK?

Pyt. 151: Czy wspólny plan promocji sieci PK powinien według Państwa stanowić załącznik do umowy Konsorcjum?

Pyt. 152: Czy zachodzi "konflikt interesów", jeśli konsultant jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę u wnioskodawcy i jednocześnie prowadzi działalność gospodarczą związana z doradztwem finansowo-podatkowym ?

Pyt. 153: Czy wnioskodawca posiadający własny lokal koszty utrzymania i eksploatacji lokalu związanego z PK kwalifikuje w budżecie w pozycji 2.3 "Najem i eksploatacja pomieszczeń" czy w pozycji 2.12 "Koszty administracyjne lub bieżącego zarządu" ?

Pyt. 154: Czy przejazd konsultanta na szkolenie należy ująć w kategorii "Podróże służbowe" czy w "Wydatki związane ze szkoleniem pracowników świadczących usługi informacyjne"?

Pyt. 155: Czy lokalne PK może mieć lokalizacje w swojej siedzibie (ośrodek KSU) oraz druga w ośrodku KSU, który sam nie chce wstąpić o prowadzenie PK? Czy wtedy takie drugie PK liczy się do ogólnej puli przypadającej na województwo jako 1 czy 2 lokalizacje? Czy dla drugiej lokalizacji należy założyć minimum 94 usługi niepowtarzające się na kwartał? Czy 2 lokalizacja danego ośrodka musi mieć również minimum 2 konsultantów? Czy dla drugiej lokalizacji należy stworzyć odrębny budżet? Czy konsultanci w drugiej lokalizacji również mogą świadczyć usługi poza PK w innych powiatach w formie dyżurów?

Pyt. 156: Czy 500 zł za dyżur będzie trzeba rozliczyć i przedstawić podczas audytu rachunki i faktury na pokrycie tej kwoty, czy jest to kwota dla ośrodka, który te dyżury będzie realizował i nie będzie ona podlegała dokładnemu rozliczeni kosztowemu?

Pyt. 157: Od kiedy musza być zatrudnieni konsultanci, czy od 1 września? Przecież ogłoszenie wyników konkursu ma być dopiero pod koniec września i może się zdarzyć, że ośrodek, który zgłosił swoja ofertę, zatrudni od 1 września konsultanta a nie zostanie przyjęty jako PK i co wtedy zrobić z zatrudnioną osoba?

Pyt. 158: Bierze się pod uwagę certyfikaty otrzymane przez konsultantów, dlaczego nie bierze się pod uwagę ze niektórzy konsultanci zdali test na PPI ? Oni również powinni być zwolnieni z wstępnych testów.

Pyt. 159: Czy dyżury mogą odbywać się w Cechach, czy tez przy Izbach gospodarczych w danych powiatach?

Pyt. 160: W budżecie PK są dwie pozycje: 1. podróże służbowe 2. wydatki związane ze szkoleniem konsultantów. W której pozycji należy uwzględnić koszty dojazdów konsultantów na szkolenia? Jeżeli w pozycji nr 2, to jakie koszty mogą być w pozycji nr 1, czyli w podróżach służbowych, czy mogą tam być koszty dojazdu do firmy klienta?

Pyt. 161: Wnioskodawca w 2007 roku prowadził Punkty Konsultacyjne w 3 lokalizacjach (1 w siedzibie wnioskodawcy a 2 poza siedzibą). Czy w punkcie 2.1 Formularza oferty należy wpisać ilość usług informacyjnych wykonanych tylko w siedzibie wnioskodawcy, czy wpisać łączną ilość udzielonych usług informacyjnych z trzech Punktów?

Pyt. 162: Czy w pkt. 3.1 formularza oferty należy ująć ilość klientów niepowtarzających się z projektu, tzn. z jednej umowy? Czy jeżeli wnioskodawca posiadał 3 umowy na prowadzenie PK to średnia ilość klientów z 3 Punktów, czy w podziale na poszczególne Punkty?

Pyt. 163: 1)Czy konsultant zatrudniony w PK na część etatu może w ramach pozostałej części etatu pracować w organizacji prowadzącej PK jako księgowa biura rachunkowego lub doradca podatkowy w biurze rachunkowym? Zakładając, że nie będzie wykonywał usług informacyjnych, doradczych i szkoleniowych z zakresu pomocy publicznej oraz innych źródeł finansowania działalności gospodarczej, ubiegania się o wsparcie w ramach programów pomocy publicznej, przygotowania wniosków o wsparcie. Zakresem obowiązków takiego pracownika byłyby rozliczenia podatkowe. 2)Czy konsultant zatrudniony w PK na część etatu może w ramach pozostałej części etatu pracować w organizacji prowadzącej PK i prowadzić szkolenia dla firm z zakresu: - bhp, - HACCP, - kursy pedagogiczne. lub usługi z zakresu: - sporządzania biznesplanów do wniosków kredytowych. 3)Czy konsultant zatrudniony w PK na część etatu może wykonywać własną działalność gospodarczą z następujących zakresów: - radca prawny, - prawnik, - doradca podatkowy, - biuro rachunkowe, - usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych, - służby bhp zakładając, że nie będzie on w ramach prowadzonej działalności wykonywał usług informacyjnych, doradczych i szkoleniowych z zakresu pomocy publicznej oraz innych źródeł finansowania dz. gosp., ubiegania się o wsparcie w ramach programów pomocy publicznej, przygotowania wniosków o wsparcie.

Pyt. 164: Która pozycja budżetu jest pozycją, w ramach której można dokonać zakupu wyposażenia PK np. mebli?

Pyt. 165: Jak PARP będzie traktował Wnioskodawców, którzy zamierzają w ramach umowy z PARP prowadzić filie? Czy w takim przypadku filia (będąca ośrodkiemKSU) jest traktowana, jako ośrodek PK i jest wliczana do min/max liczby ośrodków PK w regionie?

Pyt. 166: Agencja Rozwoju Lokalnego planuje uczestniczyć w konkursie na prowadzenie PK w dwóch różnych sieciach w dwóch różnych województwach. Czy zapis mówiący o tym, że dany Ośrodek i dany Konsultant nie mogą być zgłoszeni w dwóch różnych ofertach odnosi się również do powyższej sytuacji czy jedynie do sytuacji, w której oferty są konkurencyjne wobec siebie? I czy w takiej sytuacji obydwa PK mogą być prowadzone poza siedzibą ośrodka (nie są one składane w ramach jednej oferty)?

Pyt. 167: We wzorze oferty na prowadzenie PK w pkt 8.3 Opis dotyczący organizacji projektu sieciowego - zasady i formy współpracy zawarta jest informacja, iż punkt ten ma być przygotowany zgodnie z pkt 6.3 tabeli oceny merytorycznej oferty. Prosimy o wyjaśnienie gdyż tabela oceny merytorycznej kończy się na pkt. 6.2.

Pyt. 168: Jak należy rozumieć zapis w pkt. 3.1 Wytycznych dla Wnioskodawców ubiegających się o wsparcie na prowadzenie PK, który brzmi: "Dbałość o podnoszenie kompetencji konsultantów PK, w tym zapewnienia udziału konsultantów w co najmniej 80% prowadzonych przez Agencję weryfikacji kompetencji oraz obowiązkowych formach doskonalenia. Wywiązywanie się z tego obowiązku będzie rozliczane przez Agencję na koniec każdego roku kalendarzowego". Czy zapis ten oznacza, że konsultanci PK będą musieli uczestniczyć w 80% sesji informacyjnych/spotkaniach prowadzonych przez PARP? Jeśli tak to jaką ilość takich sesji/spotkań PARP przewiduje np. w kwartale?

Pyt. 169: Czy funkcję pracownika EEN można łączyć z funkcją konsultanta PK?

Pyt. 170: Czy jeśli w danym regionie określona jest max. liczba PK a oferta sieciowa będzie się składać z mniejszej liczby ośrodków, to czy nie otrzyma wtedy max. liczby punktów?

Pyt. 171: Czy akceptowane będzie zawarcie umowy z konsultantem z datą zawarcia przed podpisaniem umowy o dofinansowanie, ale z datą rozpoczęcia świadczenia pracy np. 01.10.2008r.? Sytuacja taka może zajść, gdy konsultant pracuje obecnie w innym miejscu a z ośrodkiem składającym ofertę współpracuje na razie w ramach umowy cywilno-prawnej. Wówczas po uzyskaniu pozytywnej oceny w teście (sierpień 2008) będzie musiał złożyć wypowiedzenie w dotychczasowym miejscu pracy i będą go obligować jego warunki uniemożliwiające natychmiastowe świadczenie usług w LPK (od 01.09.08) w ramach umowy o pracę (np. świadczenie pracy do końca września 2008 dotychczasowym miejscu pracy).

Pyt. 172: Czy w ramach wynagrodzeń konsultantów będą kwalifikowane - obok wynagrodzenia zasadniczego z pochodnymi- nagrody uznaniowe, premie i dodatki funkcyjne za udział w projekcie PK (dodatki takie funkcjonują w przypadku pracowników nieposiadających w zakresie obowiązków wykonywania usług informacyjnych) wraz z pochodnymi?

Pyt. 173: Jak przewidzieć ilość podróży służbowych, czy RPK będzie miał obowiązek zorganizowania spotkań regionalnych PK czy też sesji informacyjnych dla konsultantów PK, tak jak to było w obecnym projekcie SPO WKP 1.1.1?

Pyt. 174: W "Pytaniach i Odpowiedziach" jest informacja , że "osoby pełniące funkcje zarządcze - są to osoby wymienione w dokumencie rejestrowym Wnioskodawcy". W naszym dokumencie rejestrowym są wymienione osoby do reprezentowania Izby, ale one nie pełnią funkcji zarządczych. Funkcje zarządcze pełni Rada Izby i jest to określone w Statucie a nie dokumencie rejestrowym. Jaki dokument będzie w takiej sytuacji brany pod uwagę, gdzie we wniosku należy na ten temat napisać? Jest to dla nas bardzo istotne, ponieważ osoby mające prawo reprezentowania są konsultantami a nie zarządzają.

Pyt. 175: Czy wniosek złożony w ramach projektu sieciowego nie uzyska punktów jeżeli ostatecznie wyłonionych PK w danym regionie (z projektu sieciowego) będzie mniej niż zakładano PK na dane województwo?

Pyt. 176: Czy PKL może zaplanować wydatki na remont pomieszczeń PK w wysokości ok, 15 000 PLN, które nie są własnością wnioskodawcy?. Umowa najmu jest na czas nieokreślony.

Pyt. 177: W którym miejscu w tabeli V Formularza oferty nalezy wpisać osoby, które nie posiadają wpisu do rejestru konsultantów KSU, a są zatrudnieni przez Wnioskodawcę i spełniają wymagania stawiane konsultantom.

Pyt. 178: Czy pod pojęciem adaptacji budynków, pomieszczeń i miejsc pracy w których świadczone są usługi doradcze zawartego w pkt 5.6.13 w Wytycznych dla wnioskodawców można zakwalifikować koszty remontu pomieszczeń polegających na: wymiana okien w pomieszczeniach Konsultantów, instalacja ogrzewania elektrycznego, remont podłóg, ścian i sufitów?

Pyt. 179: Czy istnieje możliwość obniżenia kosztów etatu kalkulacyjnego w ramach PK?

Pyt. 180: Zapisy wytycznych mówią: Ponadto konsultanci muszą wypełniać wszystkie poniższe kryteria: 3 ) występują tylko w ofercie jednego Wnioskodawcy; czy jeden wnioskodawca składając ofertę na dwie lokalizacje może w owych wnioskach wskazać tych samych konsultantów na liście podstawowej lub rezerwowej ?

Pyt. 181: Osoba pełni funkcje zarządczą, zatrudniona na 0,5 etatu w firmie która świadczy usługi wchodzące w zakres działalności określonych jako konflikt interesów /np. dyrektor instytucji w której świadczone są odpłatne usługi księgowe bądź szkoleniowe z zakresu pokrywającego się z zakresem informacji udzielanych w PK/ a docelowo osoba ta nie świadczy bezpośrednio tych usług - czy może być również konsultantem w ramach PK??

Pyt. 182: Czy dopuszczalne jest sfinansowanie w ramach budżetu PK przejazdu i ewentualnie udziału w szkoleniu osoby nie będącej konsultantem PK, ale mającej znaczący wpływ na prawidłową realizację projektu, np. księgowa uczestniczyłaby w szkoleniu nt. rozliczania projektów współfinansowanych ze środków unijnych lub osoba zarządzająca uczestniczyłaby w spotkaniu sieci PK w innej miejscowości, a spotkanie dotyczyłoby np. działań strategicznych sieci PK, czy podpisania np. jakiegoś porozumienia?

Pyt. 183: Czy w ramach projektu można rozliczyć podróże służbowe członków zarządu, którzy nie są ujęci w projekcie jako konsultanci, ale zamierzają angażować się w realizację projektu poprzez np. wizytację PK funkcjonującego poza siedzibą Wnioskodawcy albo wyjazdy na spotkania do PARP poświęcone realizacji projektu?

Pyt. 184: Czy w przypadku założenia świadczenia usług informacyjnych także w formie seminariów informacyjnych, czy koszt organizacji takiego seminarium, tj. materiały szkoleniowe, wynajęcie sali, jest wydatkiem kwalifikowanym? Jeżeli tak, gdzie powinno zostać to ujęte w budżecie?

Pyt. 185: Czy dyżury konsultantów, o których mowa w punkcie 5.2 Wytycznych mogą odbywać się w Filiach Wnioskodawcy (zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym naszej Fundacji filie mają status terenowych jednostek organizacyjnych)?

Pyt. 186: Czy organizacja w przypadku większego popytu może (oczywiście w ramach zaplanowanego budżetu tj. 4x500zł=2000zł) zwiększyć liczbę dyżurów w miejscu ich świadczenia. Czy w takim przypadku kosztem kwalifikowanym będą koszty związane z utrzymaniem lokalu (czynsz, media itp.) oraz podróże służbowe związane z "ponadnormatywnymi" dyżurami ?

Pyt. 187: Czy w pozycji 2.5 budżetu na prowadzenie PK możemy ująć zakup prawniczych baz danych (w tym wersji on-line) np. lex, legalis czy też dostąp online do niezbędnego w pracy PK serwisu wydawnictwa Gofin czy może w innej poz.?

Pyt. 188: Z dniem 30 czerwca br. nastąpiły zmiany osobowe w Zarządzie LSR. Czy w przypadku gdy sąd nie zdąży z naniesieniem zmian w KSR - powinniśmy uzyskać nowy "nie aktualny" czy wystarczy starszy niż 3 m-ce z załączonymi uchwałami Walnego Zgromadzenia Członków i wnioskiem od sądu o zmianę?

Pyt. 189: Czy w ramach "wydatków związanych ze szkoleniem pracowników świadczących usługi informacyjne" można sfinansować koszty studiów podyplomowych konsultantów PK, które oczywiście tematycznie będą związane z zakresem świadczonych bezpłatnych usług informacyjnych w Punkcie Konsultacyjnym?

Pyt. 190: Czy kandydat na konsultanta, który w okresie 4-19 sierpnia będzie przebywał na urlopie, będzie miał możliwość wzięcia udziału we wstępnym teście dla konsultantów w terminie późniejszym?

Pyt. 191: W kryteriach obligatoryjnych dla konsultantów istnieje pkt 6, który mówi, że konsultanci zostaną zatrudnieni przez Wnioskodawcę na umowę o pracę od daty podpisania przez niego umowy wsparcia na prowadzenie PK. Podobny zapis jest w oświadczeniu na końcu formularza oferty. Czy to oznacza, że nie będą to mogły być np umowy zlecenia? Czy musi to być koniecznie umowa o pracę?

Pyt. 192: Czy odsetki od pożyczek związane z prowadzeniem PK są kosztem kwalifikowalnym? jeżeli tak to w jakiej pozycji budżetu je ujmować? czy też może stworzyć można oddzielną pozycję na tego typu wydatek?

Pyt. 193: Czy w koszty amortyzacji w budżecie PK można można przyjąć jednorazową amortyzację nowego sprzętu ?

Pyt. 194: Od jakiego momentu konsultanci zgłoszeni na listę rezerwową są objęci zakazem prowadzenia działań mających charakter "konfliktu interesów"? Czy jest to dzień zawarcia umowy na prowadzenie PK między PARP i ośrodkiem, czy też dzień, w którym konsultant ten zaczyna wykonywać usługi w wyniku niedyspozycji konsultanta z listy podstawowej (do tego momentu osoba ta nie będzie finansowana ze źródeł publicznych)?

Pyt. 195: Co gdy konsultant, który nie otrzymał dotychczas certyfikatu a zdobył uprawnienia promotora projektów innowacyjnych będzie również musiał brać udział w teście wstępnym?

Pyt. 196: W "Pytaniach i odpowiedziach" czytamy, iż "Przyjmujemy, że "osoby pełniące funkcje zarządcze" są to osoby wymienione w dokumencie rejestrowym Wnioskodawcy" - i tutaj mamy problem, ponieważ do czasu złożenia oferty nie zdążymy zakończyć procedury zmiany wpisu w KRS, a jedynie będziemy dysponowali złożonym w KRS i potwierdzonym Wnioskiem o zmianę danych podmiotu w Krajowym Rejestrze Sądowym. Czy możemy dołączyć kopię tego wniosku jako załącznik do aktualnego odpisu z KRS i wówczas konsultanci będą mogli zostać zakwalifikowani na podstawie tego załącznika?

Pyt. 197: Czy poprzez organizowanie i prowadzenie spotkań regionalnych sieci PK rozumie się dwudniowe spotkania regionalnej sieci PK?

Pyt. 198: W pkt. 4.1 Tabeli oceny merytorycznej oferty zapisano, że należy przyjąć połowę (uwaga z gwiazdką) klientów, jako klienci niepowtarzający się. Jeżeli beneficjent wykonał usługę dla 600 klientów w ciągu 10 kwartałów to należy uznać, że wykonał 60 na kwartał a z tej liczby wpisujemy do oferty tylko 30?

Pyt. 199: Czy można zgłosić konsultanta do świadczenia usług w ramach planowanego PK-jeśli jest w trakcie rejestracji w ramach sieci KSU?

Pyt. 200: Od jakiego momentu konsultanci zgłoszeni na listę rezerwową są objęci zakazem prowadzenia działań mających charakter "konfliktu interesów"? Czy jest to dzień zawarcia umowy na prowadzenie PK między PARP i ośrodkiem, czy też dzień, w którym konsultant ten zaczyna wykonywać usługi w wyniku niedyspozycji konsultanta z listy podstawowej (do tego momentu osoba ta nie będzie finansowana ze źródeł publicznych)?

Pyt. 201: W kryteriach obligatoryjnych dla konsultantów istnieje pkt 6, który mówi, że konsultanci zostaną zatrudnieni przez Wnioskodawcę na umowę o pracę od daty podpisania przez niego umowy wsparcia na prowadzenie PK. Podobny zapis jest w oświadczeniu na końcu formularza oferty. Czy to ozanacza, że nie będą to mogły być np umowy zlecenia? Czy musi to być koniecznie umowa o pracę?

Pyt. 202: Czy w pkt 2.2. oferty można jako konsultantów pozostałych (nie wskazanych w pkt 5.1 i 5.2) wskazać osoby współpracujące z ośrodkiem i spełniające wymogi rozporządzenia KSU, ale nie posiadające jeszcze rejestracji jako konsultant ośrodka w zakresie usług informacyjnych KSU?

Pyt. 203: We wzorze oferty na prowadzenie PK w pkt 2.2 "Zasoby ludzkie", w nawiasie zawarta jest informacja, iż punkt ten ma być przygotowany zgodnie z pkt. II 10 Tabeli oceny formalnej. Prosimy o wyjaśnienie, jaki związek ma pkt 2.2. formularza oferty z pkt. II 10, który ma brzmienie "Wnioskodawca zobowiązuje się do prowadzenia odrębnej ewidencji księgowej dla projektu"? Podobna sytuacja jak wyżej opisana występuje w przypadku pkt 2.3 wzoru oferty "Zasoby techniczne", który ma być przygotowany zgodnie z pkt II 11, a który brzmi "Podany w ofercie wskaźnik liczby niepowtarzających się klientów jest na poziomie co najmniej dla projektu tj.: 93 klientów w ujęciu kwartalnym/ około 960 osób w całym projekcie".

Pyt. 204: Czy są jakieś ograniczenia tekstowe (objętość udzielonych odpowiedzi) w zakresie wypełniania formularza oferty na PK?

Pyt. 205: Czy płatność za dyżury konsultantom może się odbywać na podstawie spisanej z konsultantami umowy zlecenia (niezależnie od umowy o pracę)?

Pyt. 206: Wnioskodawca w 2007 roku prowadził Punkty Konsultacyjne w 3 lokalizacjach (1 w siedzibie wnioskodawcy a 2 poza siedzibą). Czy w punkcie 2.1 Formularza oferty należy wpisać ilość usług informacyjnych wykonanych tylko w siedzibie wnioskodawcy, czy wpisać łączną ilość udzielonych usług informacyjnych z trzech Punktów?

Pyt. 207: Czy w pkt. 3.1 formularza oferty należy ująć ilość klientów niepowtarzających się z projektu, tzn. z jednej umowy? Czy jeżeli wnioskodawca posiadał 3 umowy na prowadzenie PK to średnia ilość klientów z 3 Punktów, czy w podziale na poszczególne Punkty?

Pyt. 208: Czy w pkt. 2.2 formularza oferty opisać należy konsultantów i ilości świadczonych przez nich usług z poprzednich umów na PK (2005-2008)? Jak liczyć ilość usług świadczonych przez konsultanta, który od dłuższego czasu współpracuje z Wnioskodawcą? Czy liczyć należy od momentu rozpoczęcia współpracy?

Pyt. 209: Czy instytucja która posiada wprowadzone ISO ale nie zcertyfikowane może ubiegać się o prowadzenie PK z uzasadnieniem że certyfikacja będzie jednym z elementów w harmonogramie prowadzenia PK?

Pyt. 210: Czy konsultant może rozliczać projekt PK - przygotowywać sprawozdania kwartalne?

Pyt. 211: Czy sprzęt zakupiony w ramach prowadzenia PK w latach 2005-2008 można w części przeznaczyć i wykorzystywać w nowym okresie prowadzenia PK?

Pyt. 212: Czy konsultanci po podpisaniu oświadczenia o zakazie konkurencji mogą realizować zadania z zakresu usług PK na rzecz swojej macierzystej jednostki (np. umowy zlecenia w innych projektach z zakresu rozliczania projektów, prowadzenia szkoleń, itp.…)

Pyt. 213: Na str. 24 wytycznych wskazane jest, ze do dokumentacji konkursowej należy dołączyć umowę partnerstwa. Dokumenty, o których mowa w pkt. 3 i 6 to jest KRS i certyfikaty należy złożyć jako kopię. Wynika z tego, że umowę należy złożyć w oryginale. Na str. 8 wytycznych czytamy, ze dołączamy kopię umowy do projektu, oryginał składa lider. Proszę o określenie, czy podmiot, który wchodzi w skład partnerstwa składa jako załącznik oryginał czy potwierdzoną kopię umowy?

Pyt. 214: Czy w ramach poz. 2.2 budżetu można dokonać zakupu znaczków pocztowych i usług kurierskich (np. POCZTEX)?

Pyt. 215: Czy koszty dojazdu na spotkania sieci KSU organizowane przez PARP mogą być objęte refundacją w ramach poz. 2.1 budżetu ?

Pyt. 216: W związku z tym, że do zadań PK Reg. należy m.in. współpraca z Radą Koordynacyjną KSU to czy koszty dojazdu na np. spotkania RK KSU, Prezydium RK KSU są kosztami kwalifikowanymi i mogą być objęte refundacją w ramach pozycji 2.1 budżetu?

Pyt. 217: W IV kw. 2008 r. na potrzeby PK planujemy zakupić kilka jednostek sprzętu o wartości do 3 500 zł każda. Czy w poz.2.11 budżetu w IV kw. 2008 możemy wstawić jednorazowe koszty amortyzacji tego sprzętu i czy będzie to koszt kwalifikowalny?

Pyt. 218: Czy pozycja budżetu: Koszty amortyzacji sprzętu będącego własnością PK w zakresie i przez okres jego używania na potrzeby projektu dotyczą sprzętu posiadanego przez PK w chwili składania wniosku czy sprzętu zakupionego w ramach leasingu?

Pyt. 219: Czy w ramach zakresu zadań leżących po stronie PK Regionalnego w ramach organizowanych spotkań regionalnej sieci PK istnieje możliwość zorganizowania spotkania dwudniowego z noclegiem i wyżywieniem i sfinansowania tego spotkania w ramach poz. 2.2 budżetu ? Jeżeli wydatek nie może być ujęty w tej pozycji proszę o wskazanie właściwej

Pyt. 220: W ramach naszej oferty na RIF chcemy zaproponować, aby funkcję koordynatora pełniły 2 osoby. Mam pytanie czy w związku z czym jedna z nich może nie mieć wyższego wykształcenia? W Wytycznych nie ma żadnych ograniczeń w tym zakresie.

Pyt. 221: Czy pkt. 2.3 budżetu obejmuje również koszty najmu i eksploatacji pomieszczenia osoby wymienionej w pkt. 1.2 budżetu?

Pyt. 222: Ośrodek planuje rozliczyć w ramach budżetu 3 konsultantów w układzie konsultant A - 0,75; konsultant B - 0,75 i konsultant C - 0,5 etatu. W związku z powyższym czy dyżur w miejscowości np. Włocławek może być pełniony w godzinach pracy przez jednego z w/w konsultantów?

Pyt. 223: Jeżeli na dyżury w ciągu miesiąca (4 dyżury) będzie jeździł tylko konsultant A to czy jego wynagrodzenie przy założeniu że wynosi ono 60% z kwoty 8000 PLN brutto/etat wynosić będzie: 8000 PLN brutto etat x 60% x 0,75 (wsk. rozliczany w ramach projektu) + 500 PLN/dyżur x 60% x 4 (liczba dyżurów) czy 8000 PLN brutto etat x 60% x 0,75 (wsk. rozliczany w ramach projektu) + 500 PLN/dyżur x 60% x 4 (liczba dyżurów) x 0,75 (wsk. rozliczany w ramach projektu)?

Pyt. 224: Czy w poz. 2.9 - Wydatki związane ze szkoleniem - może być rozliczone wynagrodzenie wykładowcy/trenera, który przeprowadzi szkolenie dla pracowników PK świadczących usługi informacyjne?

Pyt. 225: W którym momencie należy ubiegać się o akceptację miejsca prowadzenia dyżurów? W jakiej formie?

Pyt. 226: Czy w ramach pozycji budżetu "wydatki związane ze szkoleniem pracowników świadczących usługi informacyjne" będzie można pokryć wkład własny z tytułu uczestnictwa w szkoleniach lub studiach podyplomowych współfinansowanych z EFS i objętych pomocą publiczną, np. realizowanych w ramach PO KL działanie 2.1.1?

Pyt. 227: Czy świadczenie usług informacyjnych drogą elektroniczną może odbywać się jedynie poprzez formularz na stronie www Beneficjenta, czy też może odbywać się poprzez ten sam formularz umieszczony jednak na innych stronach internetowych? Czy możliwe jest świadczenie tych usług w odpowiedzi na przysłany przez podmiot mail - odpowiedź będzie zawierać wszystkie określone w procedurze wymagania, łącznie z zapytaniem o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych, które to zapytanie zostanie wysłane wcześniej aniżeli sama odpowiedź?

Pyt. 228: Jakie koszty możemy finansować w przypadku pozycji "koszty komunalne: czy są to tylko ścieki i śmieci? W kolejnej pozycji - "eksploatacja" jak rozumiem rozliczamy pozostałe koszty tj. media, ochrona, sprzątanie?

Pyt. 229: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości poinformowała, że termin realizacji wstępnego testu kwalifikacyjnego dla konsultantów, o którym mowa w pkt. 4.3 Wytycznych dla wnioskodawców ubiegających się o wsparcie na prowadzenie PK, został zaplanowany w jednym z dni w okresie od 11 do 14 sierpnia 2008 roku. Komunikat ukazał się na stronie dopiero lipca 02 lipca. Jest to okres letni i pracownicy w tym czasie będą na wcześniej zaplanowanych urlopach (także wyjazdowych). Czy jest możliwe przesunięcie terminu testu na koniec sierpnia?

Pyt. 230: W ośrodku stosuje się zasadę dla przedmiotów o wartości do 3600,00 PLN jednorazowego odpisu amortyzacyjnego. Ośrodek zamierza nabyć w dniu 01.09.2008r. urządzenie umożliwiające świadczenie usług drogą telefoniczną o wartości początkowej do 2000,00 PLN. W związku z tym dokona w miesiącu nabycia jednorazowego odpisu amortyzacyjnego tego urządzenia w pełnej wysokości w koszty projektu. Czy odpis ten będzie uznany za kwalifikowany? Czy też ośrodek winien wartość odpisu rozłożyć na czas realizacji projektu tj. podzielić kwotę 2000,00 PLN na liczbę miesięcy i rozliczać tylko miesięczny odpis amortyzacyjny.

Pyt. 231: Czy klient, któremu zostanie udzielona wyłącznie informacja nt. zasad otwierania działalności gosp., bądź na temat wsparcia z regionalnych programów operacyjnych będzie przez PARP uwzględniany we wskaźnikach, jako klient PK?

Pyt. 232: Czy w ramach konkursu mogą być zgłoszone osoby posiadające wpis do KSU jako konsultanci w kategorii usług doradczych o charakterze ogólnym (a nie jedynie usług informacyjnych)?

Pyt. 233: Gdzie można znaleźć wzór planu promocji - załącznik nr 6 do oferty?

Pyt. 234: Czy wydatki w budżecie na promocję regionalnej sieci PK zakłada RPK tylko w sytuacji projektu sieciowego, czy także, kiedy oferta jest składana indywidualnie na RPK?

Pyt. 235: Uprzejmie proszę o informację czy w ramach dwóch etatów kalkulacyjnych dla konsultantów mogą być finansowani 3 konsultanci - każdy z zaangażowaniem 1 etat?

Pyt. 236: Co w sytuacji, kiedy w regionie będzie złożony projekt sieciowy oraz kilka pro