Sprawy będące w kompetencji Departamentu są załatwiane na bieżąco w kolejności wpływu, informację o stanie załatwienia sprawy można uzyskać w sekretariacie Departamentu.

Zakres Zadań Departamentu:

1. Departament Koordynacji Wdrażania Programów odpowiada za koordynację działań związanych z pełnieniem przez Agencję roli instytucji wdrażającej (instytucji pośredniczącej II stopnia) i instytucji pośredniczącej w programach realizowanych przez Agencję.

2. Departament Koordynacji Wdrażania Programów w szczególności:

1) opracowuje standardowe rozwiązania i koordynuje ich stosowanie w programach realizowanych przez Agencję;

2) koordynuje uczestnictwo Agencji w pracach nad przygotowaniem i aktualizacją dokumentów programowych i aktów prawnych dotyczących realizowanych programów operacyjnych;

3) realizuje zadania Agencji jako instytucji pośredniczącej i wdrażającej programy operacyjne w zakresie sporządzania poświadczeń i deklaracji wydatków oraz wniosków o płatność okresową, informacji o odmowach dokonania refundacji na rzecz beneficjenta, prognoz wydatków i rocznych planów kontroli, a także realizuje zadania z zakresu monitorowania i sprawozdawczości;

4) realizuje zadania Agencji jako instytucji pośredniczącej II stopnia związanych z monitorowaniem, rozliczaniem, sprawozdawczością i kontrolą projektów systemowych realizowanych w Agencji, z zastrzeżeniem przepisu § 31 ust.1 pkt 2);

5) koordynuje współpracę Agencji z regionalnymi instytucjami finansującymi, w tym prowadzi sprawy związane z zapewnianiem finansowania kosztów ponoszonych przez te instytucje w związku z realizacją zadań powierzonych im przez Agencję.