dyr. Dariusz Wojtaszek

Sprawy będące w kompetencji komórki są załatwiane na bieżąco w kolejności wpływu, informację o stanie załatwienia sprawy można uzyskać w sekretariacie Biura.

Zakres Zadań Biura:

1. Biuro Prezesa odpowiada za organizacyjną i techniczną obsługę Prezesa, Zastępców Prezesa i Rady Nadzorczej, a także za prowadzenie rejestru pełnomocnictw i upoważnień szczególnych.

2. Biuro Prezesa w szczególności:

1) prowadzi sekretariat oraz organizuje obieg informacji i dokumentów, w tym w sprawach zarządzeń i decyzji organizacyjnych Prezesa oraz pełnomocnictw i upoważnień szczególnych;

2) obsługuje delegacje zagraniczne i udział członków kierownictwa w konferencjach oraz koordynuje przygotowywanie prezentacji i innych materiałów informacyjnych;

3) nadzoruje terminowość przygotowywania przez komórki organizacyjne projektów pism do podpisu Prezesa;

4) współtworzy politykę informacyjną Agencji, przygotowuje materiały prasowe i komunikaty dla mediów.

3. W skład Biura Prezesa wchodzi samodzielne stanowisko kontroli wewnętrznej, podległe bezpośrednio Dyrektorowi Biura Prezesa, do którego zadań należy w szczególności:

1) przeprowadzanie kontroli komórek organizacyjnych Agencji oraz podmiotów wykonujących zadania delegowane celem wykrycia ewentualnych nieprawidłowości i wskazania osób za nie odpowiedzialnych;

2) przekazywanie wyników kontroli właściwym stanowiskom kierowniczym celem podjęcia czynności potrzebnych do usunięcia uchybień stwierdzonych w toku kontroli i do zapobieżenia powstawaniu nieprawidłowości w przyszłości;

3) raportowanie o nieprawidłowościach – zgodnie z obowiązującymi w Agencji zasadami - oraz przygotowywanie projektów zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa lub wykroczenia do organów ścigania;

4) przygotowywania propozycji rozwiązań organizacyjnych i proceduralnych mających na celu zapobieganie nieprawidłowościom i propozycji działań antykorupcyjnych, w tym odnośnie stanowisk wrażliwych w rozumieniu przepisów Unii Europejskiej;

5) nadzór nad załatwianiem skarg i wniosków przez komórki organizacyjne Centrali Agencji.

4. W skład Biura Prezesa wchodzi samodzielne stanowisko pełnomocnika do spraw ochrony danych osobowych, podległe bezpośrednio Prezesowi, do którego należy zapewnienie realizacji obowiązków ciążących na Agencji z zakresu ochrony danych osobowych, określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2002 r., Nr 101, poz. 926 ze zm.), w tym:

1) zgłaszanie zbiorów danych osobowych do Głównego Inspektora Ochrony Danych Osobowych;

2) prowadzenie rejestru zbiorów danych osobowych w Agencji;

3) udzielanie właścicielom zbiorów danych osobowych potrzebnego instruktażu i wsparcia.

5. W skład Biura Prezesa wchodzi samodzielne stanowisko pełnomocnika do spraw informacji niejawnych, podległe bezpośrednio Prezesowi Agencji, do którego należy zapewnienie realizacji obowiązków ciążących na Agencji z zakresu ochrony informacji niejawnych, określonych w ustawie z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (tekst jednolity: Dz. U. 2005 r., Nr 196, poz. 1631 ze zm.), w tym:

1) prowadzenie kancelarii tajnej;

2) koordynacja spraw składania oświadczeń majątkowych;

3) szkolenia z zakresu polityki bezpieczeństwa, obronności, działań kryzysowych i informacji niejawnych.